Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Microsoft Office Word 2016, 2013, 2010 und 2007

Kapitel 21

Zählen und rechnen

388

Abb. 21.5: Einstellungen für die Funktion LISTNUM

Es gibt zwei Arten von Schaltern (im Feld-Dialog Feldoptionen genannt):

21.3 Word rechnet

In uralten Zeiten, als Word noch ein Solitär ohne Anbindung an andere Office-

Komponenten war, bestand der Bedarf, in Texten auch rechnen zu können, denn

ein Tabellenkalkulations-Datenblatt einzubinden, war damals nur etwas für Spe-

zialisten. Daher rühren auch heute noch diverse Rechenfunktionen in Word, die

Sie in den meisten Fällen leichter mit einem eingebundenen Excel-Objekt oder

dem in Abschnitt 21.3.5 beschriebenen Mathematics-Add-In erledigen.

 Es gibt eine Vielzahl von Rechenfunktionen, hier sollen nur die elementaren

Grundlagen dargestellt werden.

138

21.3.1 Rechnen im Text

Word beherrscht die Grundrechenarten, sofern eine Zeichenfolge als Term aufge-

baut ist und bestimmten Konventionen entspricht. Allerdings gehört der B

ERECH-

\l#

Ebene der Liste ordnet das Feld einer bestimmten Gliederungsebene zu

\s#

Anfangswert gibt den Wert dieses Feldes vor, der in den Folgenfeldern jeweils

um 1 erhöht wird

138

In vielen Anleitungen (besonders peinlich: auch in der Word-Online-Hilfe) finden Sie abenteu-

erliche Syntaxbeispiele mit deutschen Funktionsbezeichnungen und Kommata als Operanden-

trenner, die irgendwann in einer Uralt-Word-Version mal gegolten hatten, aber von den

Autoren nicht aktualisiert worden sind.

21.3

Word rechnet

389

NEN-Befehl nicht mehr zur Standardausstattung im Menüband, weshalb Sie ihn

von Hand einrichten müssen, wie in Anhang B beschrieben.

Haben Sie sich die B

ERECHNEN-Schaltfläche ins Menüband oder in die Schnellzu-

griffsleiste geholt, funktioniert er ganz simpel:

Schreiben Sie einen Term, z.B. 12 + 17, markieren Sie diesen und klicken Sie auf

B

ERECHNEN. Eine sichtbare Reaktion gibt es nicht, aber das Ergebnis der Berech-

nung wird in die Zwischenablage geschrieben, aus der Sie es mit

(Strg)+(V) an

beliebiger Stelle einfügen können.

139

140

Auch kompliziertere Terme lassen sich damit berechnen; Word beachtet die

Rechenhierarchie ebenso wie das Auflösen von Klammern.

21.3.2 In Tabellen rechnen

Das Rechnen in Tabellen ist zwar eine Domäne Excels und mittels Einbaus einer

Excel-Instanz im Dokument auch leicht aus Word heraus zu bedienen. Für ganz

simple Rechenvorgänge hält Word auch spezielle Formeln bereit.

Wollen Sie in einer Tabelle Werte aus Zeilen oder Spalten summieren, stellen Sie

die Schreibmarke in die Ergebniszelle und klicken dann in den T

ABELLENTOOLS,

Registerkarte L

AYOUT, auf die Schaltfläche .

Operation Term Anmerkungen

Addieren x + y

Subtrahieren x - y Bindestrich, nicht Halbgeviertstrich

139

Multiplizieren x * y Funktioniert nicht mit  oder ×

Dividieren x / y Funktioniert nicht mit : oder ÷

Potenzieren x ^ y (^) dann (Leertaste)

Radizieren x ^ (1/y)

Prozentrechnung x * y %

Tabelle 21.3: Rechenoperationen im Text

139

Leerschritte im Term sind unerheblich, doch wenn Sie die Gedankenstrich-AutoKorrektur ver-

wenden, wird bei der Eingabe mit Leerschritten der einfache Bindestrich – in einen Gedan-

kenstrich – umgewandelt, den Word beim Berechnen fehlinterpretiert.

Vorsicht

Alle nicht der zweiten Spalte in Tabelle 21.3 entsprechenden Operatoren werden

als Addition missdeutet.

140

140

OneNote kann da deutlich mehr, sowohl bei der Operatoren-Interpretation als auch Funktio-

nen, z.B. Fakultät, Logarithmen, Winkelfunktionen.

Kapitel 21

Zählen und rechnen

390

Word stellt daraufhin ein Berechnungsfeld mit der Formel =SUM(ABOVE) oder

=SUM(LEFT) in die Zelle, abhängig davon, ob links oder über der Zelle aufzusum-

mierende Zahlen gefunden werden. Sie können die Orientierungsrichtung für die

Summenbildung ändern durch Überschreiben des Klammerausdrucks mit

left,

right, above oder below.

Für Grundrechenarten verwenden Sie die üblichen Zeichen +, -, *, / und ^.

In der Liste F

UNKTION EINFÜGEN des FORMEL-Dialogs finden Sie auch weitere

Rechenoperatoren und Funktionen.

Abb. 21.6: Rechnen in Tabellen

Zahlen in Tabellen formatieren

Für Zahlen lassen sich im FORMEL-Dialog mit dem Feld ZAHLENFORMAT Tausen-

dertrennungen, Dezimalstellen und Maßeinheiten vorgeben. Dies ist eine reine

Darstellungssache, die Werte selbst werden damit nicht beeinflusst.

Die Codierung des Zahlenformats ist identisch mit der in Abschnitt 20.4.2

beschriebenen für Felddarstellungen.

Tipp

Geben Sie Zahlen in Zellen nicht direkt ein, sondern als Rechenfeld (Abschnitt

21.3.3), zum Beispiel »=123,45«. Damit stehen Ihnen die Formatierungsfunktio-

nen für Rechenfelder zur Verfügung.

Vorsicht

Wenn Sie in den für eine Rechnung bezogenen Zellen nicht nur Zahlen, sondern

auch manuell eingegebene Buchstaben (z.B. Maß- oder Währungseinheiten) zu

stehen haben, spielen die Tabellen-Rechenfunktionen verrückt. Sie sollten des-

halb unbedingt Rechenfelder verwenden.

21.3

Word rechnet

391

21.3.3 Rechenfelder

Vielseitiger ist die Feldfunktion {= Formula}, die Sie mit der Feldauswahl EINFÜ-

GEN | SCHNELLBAUSTEINE | FELD | =FORMULA oder mit (Strg)+(F9) und Eintragen

des =-Zeichens erzeugen. In einem mit = beginnenden Feld sind berechenbare

Ausdrücke möglich, die aus Operanden (Konstanten, Feldinhalte, Textmarken-

inhalte) und Operatoren (Rechen- oder Logikfunktionen) bestehen. Praktische

Beispiele finden Sie im Kontext zu einschlägigen Themen an diversen Stellen in

diesem Buch. 

21.3.4 Berechnungen mit Formularfeldern

Formularsteuerelemente

141

lassen auch Berechnungen im Formular zu. Für das

Errechnen des Ergebnisses benötigen Sie ein Berechnungsfeld {=} oder ein Text-

formularfeld vom Typ B

ERECHNUNG. Berechnungs-Formularfelder besitzen ein

Feld A

USDRUCK, in dem ein Term wie in einer Feldklammer eingegeben wird.

Abb. 21.7: Berechnungen im Formularfeld, Typ »Berechnung«

Wichtig

Bei der manuellen Bearbeitung von Feldern dürfen Sie zwei Dinge nicht vergessen:

Achten Sie darauf, dass geöffnete Klammern (nicht die Funktionsklammern  ,

die können gar nicht anders als paarig auftreten), auch immer wieder geschlos-

sen werden, sonst beanstandet Word einen Syntaxfehler.

Aktualisieren Sie bearbeitete Formeln mit

(F9).

141

siehe Kapitel 19

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