Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Microsoft Office Word 2016, 2013, 2010 und 2007

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Kapitel 4

Seiten nummerieren

Word beherrscht problemlos eine Seitenzählung von der ersten bis zur letzten Seite

und ist sogar in der Lage, die erste Seite des Dokuments ohne Seitennummer zu

belassen. Das ist ausreichend, um die Vorgaben der DIN 1422 »Veröffentlichungen

aus Wissenschaft, Technik, Wirtschaft und Verwaltung« zu erfüllen, denn dort ist

geregelt, dass alle Seiten gezählt werden, mit dem Titelblatt als Seite 1 beginnend.

Wenn aber Entscheidungsträger der Meinung sind, ihren Mitarbeitern oder Stu-

denten mit eigenen Formvorgaben die Arbeit ohne Not erschweren zu müssen,

bereitet die Paginierung Probleme – ist jedoch mit Bordmitteln oder Workarounds

fast immer zu bewerkstelligen.

Wichtigste Voraussetzung ist das Benutzen der Kopf- oder Fußzeile (Kapitel 3) für die

automatischen Seitennummern, denn so treten sie ohne Ihr Zutun auf jeder Seite an

derselben Position in Erscheinung und werden von Seite zu Seite hochgezählt.

4.1 Seitennummern in die Kopf- oder Fußzeile einbringen 

1. Setzen Sie die Schreibmarke an die gewünschte Position in der Kopf- oder Fußzeile.

2. Wählen Sie in der mit Klick auf S

EITENZAHL | SEITENZAHLEN aufklappenden

Liste die gewünschte Darstellungsform aus. Für wissenschaftliche Arbeiten ist

die Variante »Einfache Zahl« meist passend.

Sofern bestimmte Vorgaben für die Gestaltung der Paginierung erteilt worden

sind, lassen sich diese mit der Funktion S

EITENZAHL FORMATIEREN umsetzen, die

Sie im Kontextmenü finden, wenn Sie eine Seitennummer mit der rechten Maus-

taste anklicken.

Wichtig

Seit es MS Word gibt, werden die Bezeichnungen der Paginierung falsch verwen-

det. »Seitenzahl« ist die Anzahl der Seiten eines Dokuments, Kapitels oder

Abschnitts; Word bezeichnet mit »Seitenzahl« allerdings die Seitennummer, was

zu Verwechselungen und Irritationen Anlass gibt.

In diesem Buch wird »Seitenzahl« im korrekten Sinn gebraucht, der falsche

Word-Terminus »S

EITENZAHL« nur bei Funktionsbezeichnungen, ansonsten

»Seitennummer«.



Kapitel 4

Seiten nummerieren

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4.1.1 Seite X von Y 

Um die beliebte Angabe »Seite ... von ...« zu erzeugen, verwenden Sie für das

Übernehmen der Zahlen als einfachsten Weg die einschlägigen Feldfunktionen.

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1. Setzen Sie in der Kopf- oder Fußzeile die Schreibmarke an die gewünschte

Position.

2. Tragen Sie »Seite « ein.

3. E

INFÜGEN | SCHNELLBAUSTEINE | FELD

4. Markieren Sie in der Liste den Eintrag PAGE | 

5. Ergänzen Sie nach dem Nummernfeld » von «.

6. E

INFÜGEN | SCHNELLBAUSTEINE | FELD

7. Markieren Sie in der Liste den Eintrag NUMPAGES | 

Abb. 4.1: »Seite von Seiten«-Anzeige, unten in Felddarstellung

Sofern Sie abschnittsweise separat nummerieren, verwenden Sie bitte anstelle des

das gesamte Dokument erfassenden Feldes {NumPages} dessen auf Abschnitte

bezogenes Pendant {SectionPages}.

4.1.2 Erste Seite von der Paginierung ausnehmen 

Geht es Ihnen nur darum, auf der ersten Seite eines Dokuments oder Abschnitts

die Paginierung zu unterdrücken, müssen Sie keinen besonderen Abschnitt für

diese Seite einrichten, denn für diesen Fall haben die Entwickler von Word bereits

vorgesorgt:

19

In den mitgelieferten Schnellbausteinen gibt es auch die Form »Seite x von y« in diversen Vari-

ationen, aber bis man die passende herausgesucht hat, ist das mit der hier beschriebenen

Methode längst erledigt.





4.1

Seitennummern in die Kopf- oder Fußzeile einbringen 6

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Setzen Sie die Schreibmarke in die Kopf- oder Fußzeile – abhängig davon, wo Ihre

Seitennummern platziert sind – und aktivieren Sie in den K

OPF- UND FUSSZEILEN-

TOOLS die Option ERSTE SEITE ANDERS.

E

RSTE SEITE ANDERS nimmt die erste Seite eines Abschnitts von der sonstigen

Gestaltung der Kopf- und Fußzeilen aus.

4.1.3 Mehrere Seiten von der Paginierung ausnehmen

Sollen andere als nur die erste Seite von der Paginierung ausgenommen werden,

kommen Sie um die Einrichtung von Abschnitten nicht umhin.

Allerdings reicht ein bloßer Abschnittswechsel nicht aus, denn von der Grundein-

stellung her sind alle Kopf- und Fußzeilen mit ihren jeweiligen Nachbarn im vor-

hergehenden Abschnitt verknüpft.

Sie müssen zusätzlich zum Abschnittswechsel auch diese Verknüpfung aufheben:

Setzen Sie die Textmarke in die Kopf- bzw. Fußzeile des Folgeabschnitts, um

anschließend die Option M

IT VORHERIGER VERKNÜPFEN in den KOPF- UND FUSS-

ZEILENTOOLS zu deaktivieren.

4.1.4 Kapitelweise paginieren

Die Form der Paginierung, die mit jedem Kapitel wieder bei 1 zu zählen anfängt,

stammt aus der Prä-Computer-Zeit der Texterstellung. Wenn man nicht begin-

nend mit Kapitel 1 hintereinander weg bis zur letzten Zeile des letzten Kapitels

schreibt, sondern beim Schreiben zwischen den Kapiteln springt, weiß man nicht

so genau, auf welcher Seite denn Kapitel 10 beginnen wird, wenn erst die Kapitel 1

Wichtig

Beachten Sie, dass die Option ERSTE SEITE ANDERS separat für Kopf- und Fuß-

zeile einzustellen ist. Sie müssen die Schreibmarke also dort platzieren, wo das

Seitennummern-Feld steht, in der Kopfzeile

oder in der Fußzeile, bevor Sie die

Option aktivieren.

Wichtig

Diese Option ist nicht als Ankreuzfeld ausgeführt, sondern als Schaltfläche, die

im aktiven Zustand farbig hervorgehoben wird.

Vorsicht

Erst nach dem Aufheben der Verknüpfung dürfen die Kopf- und Fußzeilen neu

formatiert werden. Anderenfalls vererben sich die Änderungen auf die verknüpf-

ten Abschnitte.