Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Microsoft Office Word 2016, 2013, 2010 und 2007

5.4

Inhaltsverzeichnis

97

Das ist eine probate und bewährte Empfehlung, aber – wie mehrfach erwähnt – es

gibt keine verbindlichen Regeln.

5.3.2 Unterschiedliche Grunddaten für Verzeichnisse

Während sich das Inhaltsverzeichnis und die Illustrationsverzeichnisse an For-

matvorlagen orientieren, benötigen alle anderen Verzeichnisse spezielle Felder im

Text, an denen sich Word bei der Verzeichniserstellung orientiert.

Abb. 5.8: Beim Verwenden von (ª)+(Alt)-Tastenkombinationen Spracheinstellung im Auge

behalten!

5.4 Inhaltsverzeichnis

Zum Erstellen eines automatischen Inhaltsverzeichnisses müssen alle Überschrif-

ten Ihrer Arbeit mit den Formatvorlagen

Überschrift 1 bis Überschrift 9 formatiert

sein. Nur auf so formatierte Überschriften greift Word als Inhaltsverzeichnis-

einträge zurück, ohne dass Sie die Grundeinstellungen verändern müssten.

5.4.1 Überschriften vorbereiten 

Wenn Sie Ihre Überschriften schon mit anderen Mitteln optisch als solche forma-

tiert haben, müssen Sie sie so umformatieren, dass Word sie für das Inhaltsver-

zeichnis auswertet. Dazu gehen Sie am einfachsten wie folgt vor:

1. Setzen Sie die Schreibmarke in eine Kapitelüberschrift.

2.  Rechtsklick: F

ORMATVORLAGEN | TEXT MIT ÄHNLICHER FORMATIERUNG

MARKIEREN

 START | Gruppe BEARBEITEN: MARKIEREN | TEXT MIT ÄHNLICHER FORMA-

TIERUNG MARKIEREN

Vorsicht

Zur Erzeugung solcher Einträge gibt es Tastenkürzel mit einer Kombination aus

(ª)+(Alt)+Buchstabentaste. Leider verwendet Windows die Tastenkombination

(ª)+(Alt) bereits zum Umschalten der Spracheinstellungen.

Wenn Ihre Tastatur plötzlich keine Umlaute mehr erzeugt und die Satzzeichen

ganz woanders liegen, schauen Sie doch mal ganz rechts in Ihrer Windows-

Taskleiste nach, ob dort »DE« oder »DEU« steht. Ist ein anderes Sprachkurzzei-

chen zu sehen, stellen Sie mit

(ª)+(Alt) wieder auf DE/DEU um.



Kapitel 5

Verweise und Verzeichnisse

98

Nun sucht Word alle Ihrer Kapitelüberschrift entsprechend formatierten Absätze

und markiert sie.

1. Wählen Sie in den Formatvorlagen

Überschrift 1, wie in Abbildung 5.9 gezeigt.

2. Sollen nicht nur die Kapitelüberschriften ins Inhaltsverzeichnis gelangen, son-

dern auch jene von Unterkapiteln und tieferen Gliederungsebenen, müssen Sie

diese Prozedur für die anderen Überschriftenebenen wiederholen und jeweils

Überschrift 2, Überschrift 3 etc. als Formatvorlage zuweisen.

Abb. 5.9: Auswahl der Formatvorlagen für Überschriften

5.4.2 Inhaltsverzeichnis generieren 

Ein Standard-Inhaltsverzeichnis fügen Sie an der Position der Schreibmarke ein

mit

Einige vorgefertigte Formatierungen ersparen Ihnen Arbeit, sofern Sie keiner

zwingenden Vorgabe folgen müssen.

Mit dem Dialog I

NHALTSVERZEICHNIS sind Sie imstande, Ihr Inhaltsverzeichnis

nach eigenen Vorstellungen oder Vorgaben zu gestalten.

Vorsicht

Wenn Sie andere Textteile genauso formatiert haben wie Ihre Überschriften,

rechnet Word sie bei dieser Suche ebenfalls den Überschriften zu.

 V

ERWEISE | INHALTSVERZEICHNIS | INHALTSVERZEICHNIS EINFÜGEN.

 V

ERWEISE | INHALTSVERZEICHNIS | BENUTZERDEFINIERTES INHALTSVER-

ZEICHNIS.



5.4

Inhaltsverzeichnis

99

Abb. 5.10: Freie Gestaltung des Inhaltsverzeichnisses

5.4.3 Inhaltsverzeichnis aktualisieren 

Aktualisiert wird das Inhaltsverzeichnis bei jedem Druckvorgang. Sie können es

auch manuell aktualisieren, wenn Sie

5.4.4 Weitere Formatvorlagen zum Inhaltsverzeichnis hinzufügen

Word erfasst qua Voreinstellung nur die ersten drei Überschriftenebenen. Sollen

noch tiefere Gliederungsüberschriften ins Inhaltsverzeichnis aufgenommen wer-

den, müssen Sie dies von Hand nachtragen.

Mit der Schaltfläche O

PTIONEN im INHALTSVERZEICHNIS-Dialog gelangen Sie zu

einer Auswahl aller Formatvorlagen. Bei jenen, die zusätzlich in das Inhaltsverzeich-

nis aufzunehmen sind, tragen Sie im Feld rechts daneben eine Zahl für die Gliede-

rungsebene ein. So werden alle Texte, die so formatiert sind, ebenfalls erfasst.

Abb. 5.11: Inhaltsverzeichnis ergänzen

 in der Registerkarte VERWEISE in der Gruppe INHALTSVERZEICHNIS die

Schaltfläche T

ABELLE AKTUALISIEREN anklicken.

 in der Registerkarte V

ERWEISE in der Gruppe INHALTSVERZEICHNIS die

Schaltfläche I

NHALTSVERZEICHNIS AKTUALISIEREN anklicken.



Kapitel 5

Verweise und Verzeichnisse

100

5.4.5 Andere Texte zum Inhaltsverzeichnis hinzufügen

Sollen im Inhaltsverzeichnis noch andere Einträge als nur die mit den Formatvor-

lagen

Überschrift formatierten auftauchen, können Sie beliebigen Text zum Inhalts-

verzeichnis hinzufügen lassen, indem Sie ihn entsprechend kennzeichnen. Mit

(ª)+(Alt)+(O) öffnen Sie den Dialog EINTRAG FÜR INHALTSVERZEICHNIS FESTLE-

GEN. Vorher markierter Text wird in diesen Dialog ins Feld EINTRAG übernommen.

Abb. 5.12: Zusätzliche Einträge fürs Inhaltsverzeichnis festlegen

Im Feld ERKENNUNGSZEICHEN lässt sich ein Eintrag einem bestimmten Verzeich-

nis zuordnen, wenn Sie unterschiedliche Inhaltsverzeichnisse anlegen. Zu diesem

Zweck müssen Sie die Inhaltsverzeichnisse allerdings mit der Feldfunktion {TOC}

anlegen und dort denselben Kennbuchstaben als \f-Schalter eintragen. Der vorge-

gebene Kennbuchstabe C ist quasi der Joker für die Standardeinstellung.

In E

BENE stellen Sie ein, in welcher Verzeichnisebene dieser Text im Inhaltsver-

zeichnis erscheinen soll.

Der markierte Text wird als Feldeintrag mit der Textoption A

USGEBLENDET verse-

hen. Das Feld wird also auf dem Bildschirm nur angezeigt, wenn Sie die Steuerzei-

chenanzeige  aktiviert haben, und nicht gedruckt, solange nicht die Druckoption

A

USGEBLENDETEN TEXT DRUCKEN aktiviert ist.

Die Funktion »Text hinzufügen«

In der Registerkarte VERWEISE gibt es in der Gruppe INHALTSVERZEICHNIS die

Schaltfläche T

EXT HINZUFÜGEN. Diese ist eine reine Korrekturfunktion für fehler-

hafte Zuordnung von Formatvorlagen und darf nicht mit der in diesem Abschnitt

beschriebenen Eintragsfestlegung verwechselt werden. Mit T

EXT HINZUFÜGEN wei-

sen Sie Absätzen Formatvorlagen für Überschriften zu oder setzen fälschlich als

Überschrift formatierte Absätze mit N

ICHT IM INHALTSVERZEICHNIS ANZEIGEN auf

die Formatvorlage

Standard zurück.

Hinweis

Die (F9)-Funktionen zur Anzeige von Feldern haben auf diese Einträge keinen

Einfluss.