Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Microsoft Office Word 2016, 2013, 2010 und 2007

5.7

Rechtsgrundlagenverzeichnis

111

Erfassen Sie die abzugrenzenden Quellen mit der Auswahl SPRACHE in der Erfass-

maske als anderssprachig. Mehrere sprachlich getrennte Quellenverzeichnisse

vermag Word mithilfe des Schalters \l zu erstellen.

Vorgegeben sind zwei Sprachen, meist Deutsch und Englisch. Benötigen Sie mehr

als zwei Quellenverzeichnisse, lässt sich die Sprachenauswahl wie folgt erweitern:

W

INDOWS-STARTMENÜ | ALLE PROGRAMME | MICROSOFT OFFICE | MICROSOFT

OFFICE ####-TOOLS | MICROSOFT OFFICE #### SPRACHEINSTELLUNGEN

32

Fügen Sie weitere Sprachen im Register BEARBEITUNGSSPRACHEN hinzu.

5.7 Rechtsgrundlagenverzeichnis

Eine Sonderform der Quellenangabe ist das Rechtsgrundlagenverzeichnis. Auch

für andere Arten von indizierten Verzeichnissen ist diese Form geeignet, weil sie

recht flexibel anpassbar ist.

5.7.1 Zitate eintragen

Um ein Rechtsgrundlagenverzeichnis bereitzustellen, benötigt Word eine Zitaten-

sammlung, die Sie wie folgt erstellen:

Abb. 5.17: Einträge für das Rechtsgrundlagenverzeichnis festlegen (links) und abrufen (rechts)

32

#### steht für die Office-Version, in diesem Fall im Klartext, also z.B. 2010; diese Angabe steht

bei den neueren Versionen in der Ebene »Office-Tools«, bei älteren Versionen in der Ebene

»Spracheinstellungen«.

Kapitel 5

Verweise und Verzeichnisse

112

1. Markieren Sie das Zitat.

2.

(ª)+(Alt)+(I) oder VERWEISE | ZITAT FESTLEGEN

Der Dialog ZITAT MARKIEREN setzt den markierten Text ins Feld AUSGEWÄHLTER

TEXT, wo Sie ihn bei Bedarf noch nacharbeiten können. Dieser Text wird in der

Rechtsgrundlagensammlung angezeigt.

1. Wählen Sie im Feld K

ATEGORIE die zugehörige Kategorie aus.

2. Geben Sie im Feld K

URZES ZITAT an, unter welchem Kürzel das Zitat im Haupt-

text erwähnt werden soll.

3. Schließen Sie die Erfassung mit einem Klick auf M

ARKIEREN ab.

Word fügt hinter dem markierten Text eine Wiederholung als A

USGEBLENDETER

TEXT ein und überträgt die Einträge im Dialog ZITAT MARKIEREN von den oberen

Feldern in die unteren, manuell nicht zugänglichen.

Sie können auf diesen Eintrag jederzeit mit

(ª)+(Alt)+(I) wieder zugreifen und

die Verknüpfung erneut benutzen.

5.7.2 Einträge hinzufügen

Der Dialog ZITAT MARKIEREN gehört zu denen, die das Weiterarbeiten nicht behin-

dern, während sie geöffnet sind. Das erleichtert das Hinzufügen weiterer Einträge.

Mit W

EITERSUCHEN oder Scrollen gehen Sie zum nächsten erforderlichen Eintrag

im Text, markieren diesen und klicken in den Dialog – sofort übernimmt der Dia-

log die markierte Textpassage und Sie können direkt mit der Zuordnung zu einer

Kategorie und der Feinarbeit am Eintragstext weitermachen.

5.7.3 Zitate wiederverwenden

Der Dialog ZITAT MARKIEREN ist multifunktional. Er ist auch zu verwenden, wenn

Sie von Ihrer Quelle an anderer Stelle im Dokument Gebrauch machen wollen.

Hinweis

Die Schaltfläche KATEGORIE dagegen führt zum Änderungsmodus für die Kate-

gorienbezeichnungen.

Hinweis

Das Feld darunter und das unterste Feld LANGES ZITAT werden automatisch

befüllt, wenn Sie die Erfassung abschließen.

5.7

Rechtsgrundlagenverzeichnis

113

1. Setzen Sie die Schreibmarke an die Position, an der das Zitat verwendet wird.

2.

(ª)+(Alt)+(I) oder VERWEISE | ZITAT FESTLEGEN

3. Suchen Sie in der Liste KURZES ZITAT die passende Quelle und markieren Sie

sie durch Anklicken.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche M

ARKIEREN.

Komplettmarkierung gleicher Zitate

Wollen Sie, dass in der Rechtsgrundlagensammlung auf alle Textstellen, die ein

bestimmtes Zitat betreffen, verwiesen wird, markieren Sie im Dialog Z

ITAT MARKIE-

REN die gewünschte Kurzform und klicken auf die Schaltfläche ALLE MARKIEREN.

Damit wird eine Indexmarke bei allen Zitatstellen eingefügt, und beim Erstellen des

Rechtsgrundlagenverzeichnisses wird auf all diese Textstellen verwiesen.

Rechtsgrundlagen-Zitate finden

Eine speziell für das Aufspüren von Rechtsgrundlagen in einem Text bestimmte

Funktion verbirgt sich hinter der Schaltfläche W

EITERSUCHEN im Dialog ZITAT

MARKIEREN

. Dieser Assistent durchsucht den Text nach typischen Kennzeichen

von Rechtstexten, vornehmlich nach dem §-Zeichen, aber auch anderen vermeint-

lich juristischen Wörtern und Kürzeln.

5.7.4 Rechtsgrundlagenverzeichnis einfügen

Setzen Sie die Schreibmarke an die Position im Text, an der das Rechtsgrund-

lagenverzeichnis erscheinen soll, und betätigen Sie dann:

V

ERWEISE | RECHTSGRUNDLAGENVERZEICHNIS EINFÜGEN

Abb. 5.18: Funktionen des Rechtsgrundlagenverzeichnisses

Im Dialog RECHTSGRUNDLAGENVERZEICHNIS wählen Sie die Kategorie aus, zu der

das Verzeichnis erstellt werden soll, und formatieren die Darstellungsform, bevor

Sie das Erstellen mit einem Klick auf  starten.