Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Microsoft Office Word 2016, 2013, 2010 und 2007

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Kapitel 9

Zeilen und Absätze

Die Gliederung des Textes in Zeilen und Absätze spielt neben dem Schriftbild für

das spätere Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. So wie ein »ohne Punkt und

Komma« gesprochener Text schwer zu verstehen ist, lässt sich auch ein Text ohne

Absätze schlecht lesen.

Zwar haben wir gelernt, dass Textprogramme einen automatischen Zeilenum-

bruch durchführen, wenn das nächste Wort nicht mehr auf die Zeile passt, aber

am Ende eines Absatzes benötigen wir

(¢) schon. Viele Leute schlagen diese

Taste dann gar doppelt an, um einen Abstand zum nächsten Absatz zu erhalten.

Bei eingeschalteter Steuerzeichenanzeige sind diese Doppeleumel in all ihrer

Hässlichkeit erkennbar.¶

¶

Das ist eines der vielen Relikte aus der Schreibmaschinenära, die sich aus unver-

ständlichen Gründen immer noch halten, obwohl die meisten Leute, die heute am

Computer Texte verfassen, nie »Schreibmaschine gelernt« haben.¶

¶

Viel wichtiger aber ist, dass durch Schreibmaschinenriten viele Assistenzfunktio-

nen jedweden Schreibprogramms außer Funktion gesetzt werden. So auch der

zusätzliche Absatz als Abstandhalter. Den Abstand zwischen zwei Absätzen

bekommen Textprogramme viel besser und gefälliger in den Griff

59

, genauso wie

die komfortable Behandlung der Zeilenumbrüche.

9.1 Zeilenumbruch und Silbentrennung

Word wechselt die Zeile, wenn das letzte Wort in der Zeile nicht mehr unterge-

bracht werden kann. Mögliche Positionen dafür sind ein Leerzeichen und nach

einem Bindestrich innerhalb eines zusammengesetzten Wortes.

Lange Wörter ohne Bindestrich werden komplett in die neue Zeile umbrochen,

was zu Lücken am rechten Textrand führt, den sogenannten Flatterrand. Bei

Blocksatz (Schaltfläche  in der Registerkarte S

TART, Gruppe ABSATZ) wird die

Regel, dass die Zeile bis zum rechten Rand auszugleichen ist, durch große Lücken

zwischen den Wörtern eingehalten.

59

siehe Abschnitt 9.4

Kapitel 9

Zeilen und Absätze

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Abhilfe bietet die Silbentrennung, die automatisch oder manuell durchgeführt

werden kann: S

EITENLAYOUT | SILBENTRENNUNG | AUTOMATISCH.

Abb. 9.1: Automatische Silbentrennung einschalten

Für die automatische Silbentrennung lässt sich bis Word 2010 in den Silbentren-

nungsoptionen eine Trennzone vorgeben; das ist der Bereich am Zeilenende, in

dem eine Trennung durchgeführt werden soll – sofern möglich. In den Folgever-

sionen ist sie zwar noch vorhanden, aber nur im Kompatibilitätsmodus verfügbar.

9.1.1 Silbentrennung vorgeben mit Trennfugen

Die automatische Silbentrennung trennt Wörter nach den allgemeinen Trenn-

regeln. Leider konsequent und ohne Berücksichtigung von Ausnahmen, die

gerade bei zusammengesetzten Wörtern nicht selten sind. Zusammengesetzte

Wörter sollen nicht ökonomisch, also den verfügbaren Platz bis zum Zeilenende

bestmöglich ausnutzend, sondern logisch getrennt werden.

Wörter mit Bindestrich werden von Word daselbst getrennt, egal ob gemäß Trenn-

regel danach noch eine bessere Zeilenausnutzung möglich wäre.

Zwecks Verbesserung unschöner Trennungen können Sie die automatische Sil-

bentrennung mit Vortrennungen aushebeln:

Setzen Sie die Schreibmarke zwischen die zu trennenden Buchstaben und betäti-

gen Sie

(Strg)+(-). Damit setzen Sie eine »Trennfuge« in das Wort, an der sich die

Silbentrennung orientiert. Die Trennfuge dominiert die automatische Silbentren-

nung ebenso wie ein echter Bindestrich. Der Trennstrich ist jedoch nur sichtbar,

wenn er benötigt wird, also wenn das Wort am Zeilenende an dieser Stelle umbro-

chen wird.

Trennfugen können Sie mit der Steuerzeichenanzeige auf dem Bildschirm als ¬

sichtbar machen.

Abb. 9.2: Einsatz einer Trennfuge

9.1

Zeilenumbruch und Silbentrennung

181

Aus der Trickkiste: Trennfugen dauerhaft vorgeben

Als Anwender haben Sie keine Möglichkeit, die Silbentrennungsregeln zu beein-

flussen, jedoch gibt es ein Workaround:

1. Schreiben Sie das Wort und setzen Sie die Trennfugen.

2. Kopieren Sie das so präparierte Wort in die Zwischenablage.

3. /D

ATEI | [WORD-]OPTIONEN | DOKUMENTPRÜFUNG | AUTOKORREKTUROPTIONEN

Word fügt das vorgetrennte Wort aus der Zwischenablage bereits als Korrektur ins

Feld D

URCH ein.

1. Tragen Sie das ungetrennte Wort ins Feld E

RSETZEN ein.

2. 

Künftig ersetzt die AutoKorrektur dieses Wort von sich aus mit Trennfugen.

9.1.2 Silbentrennung unterdrücken

Seit der sogenannten Rechtschreibreform ist es zulässig, bereits nach einem ein-

zelnen Vokal am Wortanfang zu trennen. Auch wenn es zulässig ist, sollten Sie

diese absurde Trennung in Ihren Arbeiten vermeiden. Da bei kurzen Wörtern

(z.B. a-ber, o-der) keine Trennfugen die automatische Trennung unterdrücken

können, müssen Sie folgenden Weg beschreiten:

1. Markieren Sie das Wort.

2. Klicken Sie in der Statuszeile auf die Sprachanzeige.

3. Aktivieren Sie die Option R

ECHTSCHREIBUNG UND GRAMMATIK NICHT PRÜFEN.

Abb. 9.3: Markiertes Wort (links) oder ganzen Absatz (rechts)von der Silbentrennung

ausnehmen