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Microsoft Office 2016 – Das Handbuch

by Klaus Fahnenstich, Rainer G. Haselier

January 2016

Intermediate to advanced

1120 pages

31h 27m

German

dpunkt

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Office im WandelOffice at your fingertipsMieten statt kaufenRoaming: Ihr Office-Profil folgt IhnenOneDrive – Der Onlinespeicher von MicrosoftOffice 2016 vs. Office 365Die Editionen von Office 2016Office OnlineOffice auf mobilen GerätenSind mobile Apps kostenlos?Office Mobile für Windows 10Office für iOSOffice für AndroidOffice 365 – Ihr Office in der CloudDie Editionen von Office 365Neue Funktionen in Office 2013 und 2016Die Highlights seit Office 2013Die Highlights seit Word 2013Die Highlights seit Excel 2013Die Highlights seit PowerPoint 2013Die Highlights seit Outlook 2013Die Highlights seit OneNote 2013
Das MenübandKontextbezogene RegisterkartenDie Registerkarte »Entwicklertools«Das Menüband minimierenDas Menüband automatisch ausblendenDas Menüband mit dem Finger bedienenDas Menüband mit der Tastatur bedienenDas Menüband in den Office-Apps bedienen (Tablet)Das Menüband in den Office-Apps bedienen (Smartphone)Für Umsteiger: Office 2003-Shortcuts verwendenTastenkombinationen für alle Office-ProgrammeDie Backstage-AnsichtDie Symbolleiste für den SchnellzugriffSchaltflächen hinzufügen und entfernenTrennzeichen einfügenSchaltflächen aus der Symbolleiste entfernenPosition der Symbolleiste ändernKataloge und die LivevorschauDie MinisymbolleisteKontextsymboleAufgabenbereicheMenüband anpassenRegisterkarten und Gruppen einfügenRegisterkarte oder Gruppe umbenennenBefehle in eine Gruppe einfügenSymbolbeschriftungen anzeigen/verbergenName und/oder Symbol eines Befehls ändernRegisterkarte ausblenden/einblendenGesamtes Menüband oder einzelne Registerkarte zurücksetzen
Leere Office-Dokumente erstellenLeeres Dokument über den Startbildschirm erstellenDen Startbildschirm in den Desktop-Apps deaktivierenProfitipp: Anzeige des Startbildschirms für alle Office-Desktop-Apps konfigurierenLeeres Word-, Excel- und PowerPoint-Dokument in der Backstage-Ansicht erstellenNeues Notizbuch in OneNote für Windows-Desktop erstellenNeues Notizbuch in der mobilen OneNote-App erstellenOptionen für neue Excel-ArbeitsmappenNeue Dokumente auf Vorlagen basierenWord, Excel und PowerPoint: Vorinstallierte Vorlagen verwendenPowerPoint: Designvarianten verwendenVorlagen von Office.com in den Desktop-Apps verwendenProfitipp: Vorlagen von Office.com in den mobilen Apps verwendenVorlagen in Windows anheftenEigene Vorlagen in den Desktop-Apps verwenden
Zugriff von überall – Speicherorte im ÜberblickKommerzielle Cloudspeicher in den USAKommerzielle Cloudspeicher in Deutschland/EuropaPrivate Cloud: ownCloud, Seafile, NASZusammenfassungSpeichern und Öffnen in den Office 2016-AppsOneDrive erfordert ein Microsoft-KontoDokument speichernDateityp ändernSpeichern mit System – eigene UnterordnerFavoriten/Liste Schnellzugriff verwendenAnzeige der Backstage-Ansicht beim Speichern und Öffnen abschaltenDokumente öffnenDokument schreibgeschützt oder als Kopie öffnenZuletzt verwendete Dokumente und OrdnerSpeicheroptionen in Office 2016 einstellenSicherungskopien in Word erstellen lassenSicherungskopie in Excel erstellen lassenDie AutoWiederherstellen-FunktionStandardspeicherort und Standardformat festlegenDokumenteigenschaften in Office 2016 verwendenDokumenteigenschaften erstellenDokumenteigenschaften in Word druckenSpeichern und Öffnen in Office Mobile für Windows 10Speicherort eines neuen Dokuments festlegenDokument öffnenKopie eines Dokuments erstellenStandardspeicherort festlegenSpeichern und Öffnen in Office für iOSSpeicherort und Dateiname eines neuen Office-Dokuments festlegenDokumente öffnenDuplizieren als Alternative für »Speichern unter«Dateioperationen in der Backstage-Ansicht »Öffnen«Speichern und Öffnen in Office für AndroidDas neue Dateiformat von OfficeKompatibilitätsmodusKonvertieren in das neue DateiformatDokument im XPS- oder PDF-Format erstellen

Elemente kopieren und verschiebenEinfaches Kopieren in vier SchrittenEinfaches Verschieben in vier SchrittenEinfügeoptionen in den Desktop-Apps verwendenEinfügeoptionen in den Desktop-Apps konfigurierenEinfügeoptionen in den mobilen Apps verwendenDen Aufgabenbereich »Zwischenablage« in den Desktop-Apps verwendenRechtschreibprüfung in den Desktop-AppsGefundene Fehler in Word, PowerPoint und OneNote korrigierenWas tun bei korrekten Wörtern, die die Rechtschreibprüfung aber nicht kennt?Automatische Rechtschreibprüfung in Word, PowerPoint und OneNote einschaltenRechtschreibprüfung in ExcelKorrekturhilfen für weitere SprachenSprache für markierten Text festlegenRechtschreibprüfung in Word MobileAutomatische Rechtschreibprüfung ein-/ausschaltenFehler suchen und korrigierenMehrsprachige TexteAutoKorrektur in den Desktop-AppsSonderfälle von der AutoKorrektur ausnehmenNeue AutoKorrektur-Einträge erstellenThesaurus verwendenDen Thesaurus im Aufgabenbereich nutzenSilbentrennungAutomatische Silbentrennung in Word verwendenManuelle Silbentrennung verwendenOptionen für die Silbentrennung einstellenAnsichten und die Zoomfunktion verwendenZoomenSchnelles Formatieren mit DesignsDesigns zuweisenDesignfarben verwendenDesignschriftarten verwendenZeichenformatierungBefehle rückgängig machen und wiederholen
Neue Excel-Tabelle als Objekt einfügenDaten aus vorhandener Excel-Tabelle als Kopie einfügenDaten aus vorhandener Excel-Tabelle verknüpft einfügenExcel-Tabelle verknüpft in Word einfügenExcel-Tabelle verknüpft in PowerPoint einfügenVerknüpfte Daten bearbeiten und aktualisierenVerknüpfung bearbeitenExcel-Tabelle in Word im Querformat einfügenExcel-Tabellen in den mobilen Versionen von Word und PowerPoint verwenden
Dokument mit den Desktop-Apps druckenDokument mit den mobilen Apps druckenSchnelldruck in den Desktop-Apps aktivierenWeitere Druckvorschau-Ansichten in den Desktop-Apps
Neues Dokument erstellen und speichernText eingebenEinzelne Zeichen löschenLöschen größerer TextpassagenText im Einfüge- und Überschreibmodus ergänzenBewegen im DokumentÜberschriften reduzieren und erweiternFormatierungszeichen anzeigenMarkierenMit der Maus markieren: Die MarkierungsleisteProfitipp: Mehrere Absätze mit der Maus markierenNicht zusammenhängenden Text markierenMit der Tastatur markierenPer Fingereingabe markierenText mit ähnlicher Formatierung markierenSymbole und Sonderzeichen einfügenBausteine erstellen und einfügenDer Organizer für BausteineAbsätze formatierenDie AbsatzmarkeAbsätze markierenDie Varianten der AbsatzformatierungAbsätze mit der Registerkarte »Start« formatierenAbsatzformatierungen mit ShortcutsAufzählungen und NummerierungenNummerierte Listen erstellenNummerierung mit einer anderen Zahl beginnenAufzählung/Nummerierung entfernenRahmen und LinienFormatieren mit SchnellformatvorlagenFormatierungen löschen und übertragenTexte suchen und ersetzenDie StandardsucheDie SuchoptionenDie erweiterte SucheText ersetzenSuchen und Ersetzen in den mobilen Apps
Das PrinzipDie verschiedenen Typen von FormatvorlagenVerwendung von DesignschriftartenSchnellformatvorlagenFormatvorlagensätzeDokumentdesignsFluch oder Segen?Formatvorlagen anwendenSchnellformatvorlagen mit der Minisymbolleiste zuweisenFormatieren mit dem AufgabenbereichOptionen des Aufgabenbereichs »Formatvorlagen«Der Aufgabenbereich »Formatvorlage übernehmen«Praktische Tipps für FormatvorlagenDer FormatinspektorFormatvorlagen ändernFormatvorlagen direkt im Dialogfeld bearbeitenEigene Formatvorlagen erstellenFormatvorlage neu definierenFormatvorlage der Dokumentvorlage hinzufügenFormatvorlage auf bereits vorhandener basierenNächste Formatvorlage festlegenFormatvorlagen und ShortcutsFormatvorlage löschen
Grafische Elemente einfügenOnlinegrafiken einfügenBilder einfügenBilder verknüpft einfügenTextumbruch einstellenBild auf der Seite verschiebenTextfelder einfügenEigene Textfelder erstellenFormen in Textfelder umwandelnVorgefertigte Textfelder verwendenKleine Ursache, große WirkungTextfelder formatierenTextfelder positionierenTextrichtung und AusrichtungInnerer SeitenrandLegenden
SeiteneinrichtungSeitenränder einstellenBenutzerdefinierte SeitenränderNegative SeitenränderBundstegHoch- und QuerformatSeitenumbruchUmbruch bei der Texteingabe festlegenAbschnitteBeispiel: Mehrspaltige Dokumente erstellenAnzeige der Abschnittsnummer in der StatusleisteSpaltenumbrüche einfügenSpaltenausgleichZwischenlinien einfügenKopf- und Fußzeilen von der StangeKopf- und Fußzeilen einfügenKopf- und Fußzeilen bei den mobilen Versionen von WordSeitenzahlen purSeitenzahlen formatierenKopf- und Fußzeilen bearbeitenKopf-/Fußzeilenmodus aktivierenDie verschiedenen Arten von Kopf- und FußzeilenPosition von Kopf- und FußzeileZwischen Kopf- und Fußzeilen navigierenAbschnitteDatum und Uhrzeit einfügenDateiname einfügenÜberschriften in Kopfzeilen wiederholenInhalte von Kopf- und Fußzeilen positionierenWasserzeichen
Weitere Word-DruckoptionenPersönliche Informationen entfernenDokument online vorführenDokument mit Kennwort schützenDokument per Mail versenden
Schnellkurs: Tabstopps verwendenTabstopps setzenStandardtabstopps und individuelle TabstoppsTabstoppmerkmale bestimmenProfitipp: Anzahl der Punkte als Füllzeichen bei TabulatorenTabstopps mit der Maus setzenÜbung: Tabstopps setzenTabstopps löschenEinzelne Tabstopps im Dialogfeld löschenAlle Tabstopps löschenEinzelne Tabstopps mit der Maus löschenTabstopps verschiebenTabstopps verschieben ohne MausTabstopps mit der Maus verschieben
Grundlagenwissen für den SeriendruckHauptdokument einrichtenFortsetzen eines SeriendruckprojektsHauptdokument mit der Datenquelle verbindenEmpfängerliste filtern und sortierenPlatzhalter einfügenVerwenden einer RegelSeriendruckvorschau verwendenZusammenführen und Drucken
Eigene Vorlage erstellenEigene Vorlagen anwendenVorlage in den Vorlagenordner kopierenVorlagen organisierenVorlagen mit mehreren Anwendern nutzenProfitipp: Arbeitsgruppenvorlagen-Verzeichnis entfernenVorlage für alle Dokumente nutzbar machenVorlagen automatisch ladenEin wenig VorlagentheorieDer Inhalt einer DokumentvorlageZusammenspiel von Word und DokumentvorlagenVorlagen organisieren
AllgemeinAnzeigeDokumentprüfungSpeichernSpracheErweitertMenüband anpassenSymbolleiste für den SchnellzugriffAdd-InsTrust Center
Neue Arbeitsmappe erstellenDaten eingeben und verändernDaten auf mobilen Geräten eingebenBewegen der Zellmarkierung mit der TastaturEingabefehler korrigierenErleichterungen bei der EingabeAutoVervollständigen verwendenListen verwenden – AutoAusfüllenEigene Listen zum AutoAusfüllen erstellenDie Schaltfläche »Füllbereich«Datenreihen erstellenEinfache BerechnungenBestandteile der SummenformelAutomatische NeuberechnungEinfache Formeln ohne FunktionenZeilen bzw. Spalten einfügen und löschenMehrere Zeilen/Spalten einfügenEinzelne Zellen und Zellbereiche einfügenZellen löschenEinfügen und Löschen von Zellen auf mobilen GerätenBlitzvorschauIllustrationen einfügen
Formatieren mit ZellenformatvorlagenZellenformatvorlagen auf mobilen GerätenExcel-TabellenBereich in eine Excel-Tabelle umwandelnExcel-Tabellen erweiternExcel-Tabellen erweitern auf mobilen Geräten erweiternZeilenhöhe und Spaltenbreite ändernÄndern der ZeilenhöheÄndern der SpaltenbreiteZeilenhöhe und Spaltenbreiten auf mobilen Geräten ändernSpalten oder Zeilen ein- und ausblendenSpalten oder Zeilen auf mobilen Geräten ein- und ausblendenMarkieren auf TabellenblätternZahlenformatierung im DetailVerwendung der SchaltflächenZahlenformate verwendenBuchhaltungs- vs. WährungsformatZahlenformate in den mobilen Versionen von ExcelEigene Zahlenformate erstellenBenutzerdefinierte Zahlenformate verwendenPlatzhalter in benutzerdefinierten ZahlenformatenZahlenformate mit BedingungenBedingte FormatierungBeispiel 1: Regeln zum Hervorheben von ZellenBeispiel 2: Obere/untere RegelnBeispiel 3: Datenbalken, Farbskalen, SymbolsätzeFormatieren per Schnellanalyse
Die grundlegenden OperatorenFormeln einfügen und bearbeitenEingabewerte überprüfenFormeln auf andere Zellen übertragen (Excel für Windows-Desktop)Formeln auf andere Zellen übertragen (Excel Mobile)Relative und absolute Bezüge (Excel für Windows-Desktop)Profitipp: Variation für absolute BezügeRelative und absolute Bezüge (Excel Mobile)Namen für Zellen/Zellbereiche verwendenZu benannten Zellen springenDen Namens-Manager verwendenDie FormelüberwachungSpurpfeile entfernenDer FormelüberwachungsmodusDas ÜberwachungsfensterFehlerüberprüfungFormeln auswertenFormeln vollständig auswerten
Funktionsergebnisse in der Statusleiste anzeigenFunktionsergebnisse in der Statusleiste von Excel für Windows-DesktopFunktionen in der Statusleise der mobilen Excel-Versionen verwendenFunktionen mit dem Funktionsassistenten einfügenDie Funktionsbibliothek verwendenProfitipp: Auswahlliste für Funktionsnamen verwendenMathematische FunktionenFunktionen und Ergebnisse mit dem Schnellanalysetool einfügenDatums- und UhrzeitfunktionenDie Funktion DATUMDie Funktion WOCHENTAGWochentagsberechnung als Excel-FormularLogische FunktionenMIN und MAX – zwei weitere statistische Funktionen
Zwischen Tabellenblättern wechselnBlätter einfügen und löschenBlätter einer Arbeitsmappe löschenBlätter in den mobilen Versionen von Excel löschenMehrere Blätter einer Arbeitsmappe löschenBlätter verschieben oder kopierenBlätter in den mobilen Versionen von Excel verschiebenNamen und Registerfarbe ändernÄndern der RegisterfarbeTabellenblätter miteinander verknüpfenZwischen verknüpften Zellen hin und her springenDas Sicherheitskonzept von ExcelSicherheit auf ArbeitsmappenebeneSicherheit auf ArbeitsblattebeneDie Wahl eines guten KennwortsArbeitsmappen schützenArbeitsmappen abschließenArbeitsmappen verschlüsselnArbeitsmappe mit einem Schreibschutz versehenÖffnen einer geschützten ArbeitsmappeStruktur einer Arbeitsmappe schützenArbeitsmappen schützen und freigebenArbeitsblätter schützenProfitipp: Gleichzeitige Eingabe in Tabellenblätter
GrundlagenQuelldatenDas BeispielPivotTable-Bericht einfügenPivotTable-FeldlisteDie Abschnitte der FeldlisteDie vier Bereiche der FeldlistePivotTables: Datenanalyse mit Klicks und Drag&DropWie hoch ist der Gesamtumsatz?Wie hoch ist der Umsatz je Kategorie?Wie hoch ist der Umsatz der einzelnen Produkte in den Kategorien?Wie hoch ist der Umsatz in einem bestimmten Quartal?Wie hoch sind die Umsätze nach Kategorien für alle Quartale?Was sind die drei umsatzstärksten Produkte in den Kategorien Getränke, Milchprodukte und Süßwaren?Drilldown: Welche Daten führen zu diesen Ergebnissen?PivotCharts: Tabelle als Diagramm darstellenDiagramm auf eigenes Arbeitsblatt verschiebenPivotTables in den mobilen Excel-Versionen
Arbeitsblätter verknüpfenVerweis auf Zelle in anderer ArbeitsmappeVerweise auf nicht geladene ArbeitsmappenVerknüpfte Dateien ladenVerknüpfungen in Funktionen3D-BezügeDaten konsolidierenKonsolidieren nach PositionKonsolidieren nach RubrikenPlatzhalter verwenden
SchnellanalyseDiagrammformatvorlagen zuweisenDiagrammelemente ein- und ausblendenDiagrammfilter anwendenDiagramme in den mobilen Versionen einfügenDiagramme über das Menüband einfügenDiagrammtyp ändernSchnelllayoutDiagramm auf anderes Arbeitsblatt verschiebenDiagrammelemente auswählenBeispiel: Tortenstück herausziehenBeschriftung ändernPosition des Diagrammtitels ändernAchsentitel bearbeitenLegendeDatenbeschriftungenAchsen bearbeitenPrimär- und SekundärachsenSkalierung der Achsen ändernGitternetzlinienDie Registerkarte »Format«Sparklines einfügen
Druckbereich festlegenSeitenabmessungen und Ränder einstellenTabelleninhalt an Seitengröße anpassenDrucktitel festlegen und weitere Optionen einstellenInhalt von Kopfzeile/Fußzeile festlegenSeitenumbrüche ansehen und verändernArbeitsmappe mit Excel für Windows-Desktop druckenArbeitsmappe mit den mobilen Excel-Versionen drucken
Neue Präsentation erstellenBeispielvorlagen verwendenDie Ansichten einer PräsentationDie Ansicht »Normal«Die GliederungsansichtDie Ansicht »Foliensortierung«Die Ansicht »Notizenseite«Die Ansicht »Leseansicht«Die Ansicht »Bildschirmpräsentation«Die StatusleisteNeue Folien einfügenAuswahl eines LayoutsLayout nachträglich austauschenFolien aus Präsentationen übernehmenDas Kontextmenü des AufgabenbereichsFolien aus Gliederungen erstellenFolien kopieren, verschieben und löschenFolien markierenFolien kopieren und duplizierenDie ZwischenablageFolien verschiebenFolien löschenFolien durch Abschnitte organisierenAbschnitte einfügenFolien organisierenAbschnitte entfernenArbeiten mit PlatzhalternPlatzhalter auswählen und markierenPlatzhalter verschiebenProfitipp: Automatische Ausrichtung am Raster verhindernGröße eines Platzhalters ändernPlatzhalter drehenPlatzhalter und IllustrationenOriginalzustand des Platzhalters wiederherstellen
Text eingebenListenebenenMehrspaltige TexteText ausrichtenVertikale Ausrichtung von TextZeilenabstand ändernTextrichtung ändernText markierenMit der Tastatur markierenNicht zusammenhängenden Text markierenZeichen formatierenFormatieren mit der Registerkarte »Start«Formatieren mit der MinisymbolleisteDas Dialogfeld »Schriftart«Zeichenabstand einstellenUnterschneidungZeichenformatierungen mit ShortcutsFormatierungen löschen und übertragenAufzählungen und nummerierte ListenAufzählungenSymbole als Aufzählungszeichen verwendenNummerierte ListenSuchen und ErsetzenText ersetzenSchriftarten ersetzen
Arbeiten in der GliederungsansichtText bearbeiten und formatierenTextformatierung anzeigenGliederung erweitern und reduzierenFolien einfügen, löschen und umstellenVollständige Folien verschiebenEinzelne Absätze verschiebenAbsätze höher- und tieferstufen
Folien druckenSo drucken Sie eine PräsentationSchnelldruckNotizenseiten erstellenNotizen druckenHandzettel druckenKopf- und Fußzeilen
Folienhintergrund bearbeitenDer FolienmasterEigene Layouts erstellenEigene Vorlagen erstellenEigene Vorlagen verwendenDen Notizenmaster bearbeitenDen Handzettelmaster bearbeitenKopf- und FußzeilenFußzeilen auf FolienKopf- und Fußzeilen bei Notizenseiten oder HandzettelnKopf- und Fußzeilen auf Folien ändern
Folienübergänge festlegenAnimationenEinzelne Objekte animierenMehrere Objekte auf einer Folie animierenDer Aufgabenbereich für AnimationenObjekte mit mehreren Effekten belegenDiagramme animierenAnimationspfade verwenden
VortragstechnikenPräsentation am eigenen MonitorZwischen den Folien wechselnPräsentation mit der Tastatur steuernDie ReferentenansichtFreihandlinienPräsentationen online vorführenFolien ausblendenZielgruppenorientierte PräsentationenZielgruppenorientierte Präsentation vorführenBildschirmpräsentation einrichtenInteraktive SchaltflächenEigene interaktive Schaltflächen verwenden
Präsentationen schützenPräsentation abschließenPräsentation verschlüsselnPräsentation mit einem Schreibschutz versehenHinweise zur KennwortwahlPräsentation prüfenPräsentationen für CD verpackenGepackte Präsentation einsetzenPräsentationen als Video abspeichern
Das Konzept der DesignsDesignfarbenDesignfarben erstellenDesignschriftartenDesigneffekteHintergrundformateDesigns speichern und öffnen
ÜberblickPowerPoint: Einfügen in PlatzhalterEinfügeposition bestimmenBilder einfügenGröße einer Grafik ändernOnlinegrafiken einfügenScreenshots einfügenFormen einfügenDie Bedeutung der gelben PunkteDrehen einer FormFormen mit Text füllenSchnellformatvorlagen zuweisenSmartArts einfügenSmartArt in den mobilen AppsAusrichtungslinienDas ZeichnungsrasterKonfiguration des Rasters in ExcelKonfiguration des Rasters in WordKonfiguration des Rasters in PowerPointObjekte aneinander ausrichtenObjekte überlappenObjekte anordnen in den mobilen AppsDer Aufgabenbereich »Auswahl«Objekte gruppierenGrafiken zuschneidenMotive freistellenFarben einer Grafik bearbeitenHelligkeit und Kontrast einstellenNeu einfärbenBilder verfremdenBildformatvorlagenBildformatvorlagen in den mobilen VersionBildformBildeffekteBildeffekte übertragenGrafikrahmen
Leere Tabelle einfügen – die VariantenTabelle in PowerPoint-Platzhalter einfügenLeeres Tabellenobjekt einfügenTabelle zeichnenFormatieren mit TabellenformatvorlagenIn Tabellen navigierenTabellenfelder und GitternetzlinienDas ZellenendezeichenBewegen der EinfügemarkeIn Tabellen markierenMarkieren mit der TastaturMarkieren mit der MausMarkieren mit Befehlen im MenübandTabellenstruktur ändernZeilen und Spalten einfügenProfitipp: Mehrere Zeilen/Spalten einfügenZeilen und Spalten in Word einfügenTabelle, Zeilen und Spalten löschenTabellenzellen verbinden und teilenLinien formatierenGesamte Tabelle mit Linien versehenHintergrund der Tabellenzellen ändernMuster für den Hintergrund verwendenSpaltenbreite und Zeilenhöhe ändernÜberschriften für mehrseitige TabellenFertige Tabelle als Word-Schnelltabelle speichernWord-Schnelltabelle in einem anderen Dokument verwendenTabellen in den mobilen Versionen von Word und PowerPoint erstellen und bearbeitenTabellen erstellenGemeinsame Tabellenfeatures in Word und PowerPoint MobileTabellenfeatures in Word MobileTabellenfeatures in PowerPoint Mobile
Links in Office für Windows-Desktop verwendenLink zu einer Datei einfügenLink zu einer Webseite einfügenLink zu einer Stelle in der aktuellen Datei einfügenE-Mail-Link einfügenLink bearbeiten und entfernenLinks in den mobilen Word-Versionen verwendenLink erstellenLink verwenden und entfernenTextmarken erstellen und ansteuernTextmarken erstellenTextmarken hervorhebenTextmarken löschenTextmarken als Sprungziel verwendenQuerverweise erzeugen
Dokumente teilen und freigebenPersonen zur Bearbeitung einladenFreigabelinks erstellen lassenFreigabelinks in Office 2016 für Windows-Desktop und Office für Windows 10 erstellenFreigabelinks in Office Online erstellenFreigabelinks in den Office-Apps für iOS/Android erstellenZugriffsberechtigungen anzeigen, ändern und entfernenKopie eines Office-Dokuments als E-Mail-Anlage freigebenIn den Desktop-Apps ein Dokument als E-Mail-Anlage versendenIn Office für Windows 10 ein Dokument als E-Mail-Anlage versendenIn Office für iOS ein Dokument als E-Mail-Anlage versendenIn Office für Android ein Dokument als E-Mail-Anlage versendenTextstellen hervorhebenEinzelne Textstelle hervorhebenTexthervorhebung löschenKommentare verwendenKommentare mit den Desktop-Apps einfügenKommentare im Lesemodus eingeben (Word 2016)Kommentare bearbeitenKommentare anderer Benutzer ausblenden (Word 2016)Kommentare löschenKommentare drucken (Word 2016 und Excel 2016)Kommentare und Office OnlineKommentare in den mobilen Word-AppsKommentare in den mobilen Excel-AppsÄnderungen nachverfolgen im ÜberblickIn Word Änderungen nachverfolgenWord-Überarbeitungsmodus einschaltenVerhindern, dass der Überarbeitungsmodus ausgeschaltet wirdDarstellung der Änderungen konfigurierenÄnderungen überprüfen, annehmen und verwerfenÄnderungen annehmen und verwerfenOptionen der ÜberarbeitungsfunktionIn Excel Änderungen nachverfolgenÄnderungsprotokoll für Arbeitsmappe aktivierenÄnderungen annehmen oder verwerfenVerlaufsblatt anzeigenDokumente gleichzeitig bearbeiten
Outlook auf mobilen GerätenOrdnerbereich und NavigationsleisteReihenfolge der Ordner ändernNavigationsleiste konfigurierenAufgabenleisteAufgaben und NachverfolgungSofortsucheFarbkategorien (seit 2007)Neue E-Mail-FeaturesAutomatische Kontoeinrichtung (seit 2010)Outlook.com-/Hotmail-Konten (seit 2013)Keine manuelle Konfiguration von Exchange-Konten (seit 2016)E-Mail-Nachrichten kennzeichnen (seit 2010)Anlagenvorschau (seit 2010)Inlinebearbeitung von E-Mail-AntwortenVerbesserte SicherheitEinfacheres Anfügen von Dateianlagen (seit 2016)QuickSteps (seit 2010)Ansicht »Personen« und InlinebearbeitungNeue Features im KalenderKalender per E-Mail versendenAnzeige der aktuellen Aufgaben und VorgängeÜberlagern von Kalendern
Outlook beim ersten Programmstart einrichtenDas Outlook-ProgrammfensterMit der Ordnerliste einen Überblick erhaltenNavigation zwischen den Outlook-ModulenNavigation mit Tastenkombinationen
E-Mails schreiben und sendenDie Ordner, in denen E-Mails abgelegt werdenE-Mail erstellen und versendenE-Mails empfangen, lesen und beantwortenLesebereich konfigurierenEingegangene E-Mail-Nachricht öffnenÜbermittlungseinstellungenVarianten beim Erstellen von E-MailsAutoVervollständigen der E-Mail-AdresseNeue E-Mail an einen Kontakt erstellenE-Mail an einen Kontakt adressierenE-Mail-Adresse aus Kontakten auswählenAdressierung durch Eingabe des NamensDie Felder An, Cc und Bcc verwendenDas An-FeldDas Cc-FeldDas Bcc-FeldDas E-Mail-Format einstellenDas Standardformat ändernDas Format einer einzelnen Nachricht ändernEine E-Mail weiterleitenE-Mail-Versand bei mehreren KontenDateianlagen verwendenDatei oder Outlook-Element zu einer E-Mail hinzufügenErhaltene Anlagen ansehen und speichern
Verschiedene Ansichten für E-Mails nutzenDie AutoVorschau verwendenSpalten hinzufügen und die Reihenfolge der Spalten ändernOrdner und Farbkategorien verwendenWeitere Ordner anlegenNachrichten in einen anderen Ordner kopieren/verschiebenFarbkategorien zuweisenProfitipp: Schnellklicken!E-Mail-Nachrichten suchenDie Sofortsuche verwendenSofortsuche nach DetailsSuchordner verwenden und erstellenE-Mail-Regeln erstellenWeitere Optionen für den E-Mail-VersandPriorität der E-Mail-Nachricht festlegenÜbermittlungs- und Lesebestätigung anfordernVerzögerte ÜbermittlungAutomatische Signatur einrichtenSignatur verwendenAus E-Mails werden AufgabenEine Nachricht zur Nachverfolgung kennzeichnenKennzeichnung entfernen oder Element als erledigt markierenQuickSteps verwenden und anpassenQuickStep verwendenNeuen QuickStep erstellenQuickSteps bearbeitenJunk-E-Mail filternSicherheit beim MailenSchutz vor SpamSchutz vor PhishingSchutz vor Viren
Outlook-Profile im ÜberblickEin neues Outlook-Profil erstellenAuswahl des Outlook-Profils beim Starten von OutlookE-Mail-Konto hinzufügenPOP3- und IMAP-Einstellungen manuell konfigurierenDatendateien: Speicherort für E-MailsWeitere Kontoeinstellungen vornehmenStandardkonto festlegenE-Mails auf dem Server belassenAntwortadresse und Name der Organisation
Datendateien im ÜberblickFormate der DatendateienWo befinden sich die Datendateien?Weitere Datendateien erstellenOrdner in der neuen Datendatei erstellenSpeicherort für E-Mail-Nachrichten festlegenDatendateien mit Kennwort schützenDatendateien komprimierenDatendateien reparierenOutlook-Daten sichernKomplettsicherung mit Outlook Backup Assistant
Eine Kontaktadresse anlegenProfitipp: Mehrere Kontaktadressen nacheinander eingebenEine Kontaktadresse finden und öffnenKontaktadresse über das Buchstabenregister findenKontaktadresse mit der Sofortsuche findenSofortsuche im Popupmenü »Personen«Das Eingabeformular einer Kontaktadresse öffnenKontakt aus E-Mail heraus erstellenKontakt als Favorit speichernWeitere Ansichten verwendenKategorien für Kontakte verwendenKontaktgruppe erstellenNachverfolgenWeitere Kontakte-Ordner verwenden
Einen Termin eintragenTermine ändern, verschieben oder löschenTermindauer verändernTermin auf andere Tageszeit verschiebenTermin auf anderen Tag verschiebenProfitipp: Termin auf im Datumswechsler nicht sichtbaren Tag verschiebenTermin löschenDas Formular für Termine verwendenDas Erinnerungsfenster verwendenErinnerungszeit ändernEinzelne Erinnerung ändernStandarderinnerung ändernTermine mit Ortsangabe eintragenProfitipp: Einteilung der Zeitachse ändernTermine mit »krummen« Zeiten eintragenTermine unter Vorbehalt eintragenFarbkategorien für Termine verwendenUrlaub und andere ganztätige Termine eintragenGeburts- und Feiertage eintragenFeiertage eintragenTermin- oder Ereignisserie erstellenWeitere KalenderdarstellungenWochenkalenderProfitipp: Beliebige Tage kombinierenMonatskalenderPlanungsansichtKalenderansichten und LayoutvariantenListenansichten für den KalenderEigene Ansichten erstellenLayoutvarianten des KalendersTägliche Aufgabenliste im KalenderDer LesebereichKalendersnapshot per E-Mail versendenEinen Einzeltermin per E-Mail weiterleitenMehrere Kalender anzeigenDie Sofortsuche im Kalender
Die Aufgabenleiste einblendenSortierung der AufgabenlisteAufgaben und AufgabenelementeAufgabenelemente aus Kontakteintrag oder E-Mail-Nachricht heraus erstellenAufgabenelemente als erledigt kennzeichnenAufgabenelemente ansehen und öffnenAnsicht auswählen und Anordnung festlegenAufgabenelement öffnenAufgaben erstellenNeue Aufgabe nur mit Betreff erstellenDetaillierte neue Aufgabe erstellenAufgabenserie erstellenAufgaben verwaltenEine Aufgabe als erledigt kennzeichnenStatus und Prozentsatz der Erledigung eintragenEine Aufgabe wirklich löschenAufgaben sortieren
Die Versionen von OneNoteDie Struktur von NotizbüchernAnpassen der Oberfläche von OneNote 2016Navigationsleiste anheften/lösenDie Navigationsleiste anpassenDas OneNote-Symbol im Infobereich der Taskleiste
Einfache Textnotizen erstellen und bearbeitenAbsätzeText verschiebenText formatierenNummerierte Listen und AufzählungenProfitipp: Listenebenen ein- und ausblendenTabellen erstellenTabellen auf einem Tablet eingebenSkizzen erstellenStiftauswahlBildschirmausschnitte einfügenProfitipp: Dialogfelder und Programmfenster einfügenDokumente als Bild einfügenBilder einfügenDer Drucker »Send To OneNote 16«Audio und Video einfügenAudioaufnahme abspielenVideoaufnahmen einfügenAudio- und Videoaufnahmen durchsuchenWebrecherchen protokollierenWebrecherche mit Internet ExplorerWebrecherche mit Microsoft EdgeOneNote ClipperClipper installierenWebseiten mit Clipper in einem OneNote-Notizbuch ablegenNotizen per E-Mail an me@onenote.com einfügenOffice LensAus Notizen Outlook-Aufgaben erstellenEine Aufgabe erstellenEine Aufgabe ändernSchnell eine Notiz erstellenNotizen mit Badge auf mobilen Geräten erstellenBerechnungen vornehmenOperatoren, die Sie verwenden könnenMathematische und trigonometrische FunktionenNotizen drucken
Kategorien verwendenKategorien in den mobilen Versionen von OneNoteKategorienzusammenfassungSeiten, Abschnitt und AbschnittsgruppenNeue Seiten einfügenNeue Seiten in den mobilen Versionen einfügenSeiten einrichtenSeiten einrichten in den mobilen VersionenSeiten verschiebenSeiten verschieben in den mobilen VersionenSeiten löschen und wiederherstellenSeiten löschen in den mobilen VersionenMit Abschnitten arbeitenMit Abschnitten in den mobilen Versionen arbeitenNotizen suchenSuchen in den mobilen Versionen von OneNoteInhaltsverzeichnis mit Hyperlinks
Speicherorte für die gemeinsame NutzungOneDrive-Notizbücher freigebenNotizbuch mit OneNote 2016 freigebenNotizbuch mit OneNote Online freigebenNotizbuch mit OneNote für iOS freigebenAlle geteilten Dateien in OneDrive findenKennwortschutz für einzelne AbschnitteOneNote Mobile für Windows 10OneNote OnlineOneNote für iOSOneNote für AndroidSynchronisieren und KonflikteKonflikte bei der Synchronisierung auflösenSeitenversionen verwendenNotizen per E-Mail senden und exportierenNotizen als E-Mail versendenNotizbuch in einem anderen Format exportieren
Systemvoraussetzungen prüfenInstallation von Office 2016Mehrere Office-Versionen parallel auf einem Rechner nutzenUpgrade von Office 2013 auf Office 2016Testversion von Office 2016 installierenOffice 2016 installierenOffice-Updates konfigurierenInstallation von Office 2016 reparierenReparatur bei Office für AndroidMobile Office Apps aktualisierenOneNote Mobile deinstallierenBeispieldateien herunterladen
Es war einmal: Die Offline-HilfeWas möchten Sie tun?Die Online-HilfeIntelligentes SuchenHilfefunktion in den mobilen Versionen von OfficeSchnellleitfäden zu Office 2016Direkt auf Office.com suchenSchulungsvideos

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Kapitel 45Kontakte/Personen

Eine Kontaktadresse anlegen

Eine Kontaktadresse finden und öffnen

Kontakt aus E-Mail heraus erstellen

Kontakt als Favorit speichern

Weitere Ansichten verwenden

Kontaktgruppe erstellen

Nachverfolgen

Weitere Kontakte-Ordner verwenden

Hinter den Bezeichnungen Personen/Kontakten verbirgt sich die Adressverwaltung von Outlook. Bei einem Kontakt kann es sich um eine Firma, eine Person oder eine bestimmte Person in einer Firma handeln. Outlook stellt für jeden Kontakt zahlreiche Felder zur Verfügung, in denen Sie Name, E-Mail-Adressen, Postanschriften, Rufnummern u. v. m. eintragen können.

Ein weiteres Element, das von Outlook im Ordner Kontakte verwaltet wird, sind die Kontaktgruppen, die in früheren Outlook-Versionen Verteilerlisten ...

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