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Microsoft Office 2021 – Das Handbuch

by Rainer G. Haselier, Klaus Fahnenstich

November 2021

Intermediate to advanced

214 pages

27h 30m

German

dpunkt

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Office im WandelOffice at your fingertipsMieten statt kaufenRoaming: Ihr Office-Profil folgt IhnenOneDrive – der Onlinespeicher von MicrosoftOffice 2021, Office 365 und Microsoft 365Die Editionen von Office 2021Einzellizenz kaufenOffice 2021 im Abo erwerbenSystemvoraussetzungenOffice OnlineOffice auf mobilen GerätenMicrosoft 365 – Ihr Office in der CloudDie Editionen von Microsoft 365Neue Funktionen in Office 2016, 2019 und 2021Was möchten Sie tun? (neu in Office 2016)Intelligente Suche/Recherchieren (neu in Office 2016)Freihandeingabe (verbessert in Office 2019)Piktogramme (neu in Office 2019, erweitert in Office 2021)3D-Modelle (neu in Office 2019)Übersetzer (verbessert in Office 2019)Sechs neue Diagrammtypen (neu in Excel 2016)Trichter- und Kartendiagramme (neu in Excel 2019)Plastischer Reader und laut vorlesen (Word 2019, Word 2021)Fokusmodus (neu in Word 2021)
Das MenübandKontextbezogene RegisterkartenDie Registerkarte »Entwicklertools«Das Menüband: Klassisch, minimiert und vereinfachtDas Menüband automatisch ausblendenDas Menüband mit der Tastatur bedienenTastenkombinationen für alle Office-AppsDie Backstage-AnsichtDie Symbolleiste für den SchnellzugriffSchaltflächen hinzufügen und entfernenTrennzeichen einfügenSchaltflächen aus der Symbolleiste entfernenPosition der Symbolleiste ändernKataloge und die LivevorschauDie MinisymbolleisteKontextsymboleAufgabenbereicheMenüband anpassenRegisterkarten und Gruppen einfügenRegisterkarte oder Gruppe umbenennenBefehle in eine Gruppe einfügenSymbolbeschriftungen anzeigen/verbergenName und/oder Symbol eines Befehls ändernRegisterkarte ausblenden/einblendenGesamtes Menüband oder einzelne Registerkarte zurücksetzen

Leere Office-Dokumente erstellenLeeres Dokument über den Startbildschirm erstellenDen Startbildschirm in den Desktop-Apps deaktivierenProfitipp: Anzeige des Startbildschirms für alle Office-Desktop-Apps konfigurierenLeeres Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokument in der Backstage-Ansicht erstellenOptionen für neue Excel-ArbeitsmappenNeue Dokumente auf Vorlagen basierenWord, Excel und PowerPoint: Vorinstallierte Vorlagen verwendenPowerPoint: Designvarianten verwendenOnlinevorlagen verwendenVorlagen in den Apps und in der Windows-Taskleiste anheftenEigene Vorlagen in den Desktop-Apps verwendenEigene Vorlagen auf der Seite »Neu« der Backstage-Ansicht anzeigen
Speichern und Öffnen in den Office-AppsOneDrive erfordert ein Microsoft-KontoDokument speichernDateityp ändernSpeichern mit System – eigene UnterordnerListe »Schnellzugriff« verwendenAnzeige der Backstage-Ansicht beim Speichern und Öffnen abschaltenDokument öffnenDokument schreibgeschützt oder als Kopie öffnenZuletzt verwendete Dokumente und OrdnerSpeicheroptionen konfigurierenSicherungskopie in Word erstellen lassenSicherungskopie in Excel erstellen lassenDie AutoWiederherstellen-FunktionStandardspeicherort und Standardformat festlegenDokumenteigenschaften in Office verwendenDokumenteigenschaften erstellenDokumenteigenschaften in Word druckenDas Office-DateiformatKompatibilitätsmodusKonvertieren in das aktuelle DateiformatDokument im XPS- oder PDF-Format erstellen
Elemente kopieren und verschiebenEinfaches Kopieren in vier SchrittenEinfaches Verschieben in vier SchrittenEinfügeoptionen verwendenEinfügeoptionen konfigurierenDen Aufgabenbereich »Zwischenablage« verwendenRechtschreibprüfung verwendenGefundene Fehler in Word und PowerPoint korrigierenWas tun bei korrekt geschriebenen Wörtern, die die Rechtschreibprüfung aber nicht kennt?Automatische Rechtschreibprüfung in Word und PowerPoint einschaltenRechtschreibprüfung in ExcelKorrekturhilfen für weitere SprachenSprache für markierten Text festlegenAutoKorrektur verwendenSonderfälle von der AutoKorrektur ausnehmenNeue AutoKorrektur-Einträge erstellenThesaurus verwendenDen Aufgabenbereich »Thesaurus« nutzenSilbentrennungAutomatische Silbentrennung in Word verwendenManuelle Silbentrennung verwendenOptionen für die Silbentrennung einstellenAnsichten und die Zoomfunktion verwendenZoomenSchnelles Formatieren mit DesignsDesigns zuweisenDesignfarben verwendenDesignschriftarten verwendenZeichenformatierungBefehle rückgängig machen und wiederholen
Neue Excel-Tabelle als Objekt einfügenDaten aus vorhandener Excel-Tabelle als Kopie einfügenDaten aus vorhandener Excel-Tabelle verknüpft einfügenExcel-Tabelle verknüpft in Word einfügenExcel-Tabelle verknüpft in PowerPoint einfügenVerknüpfte Daten bearbeiten und aktualisierenVerknüpfung bearbeitenExcel-Tabelle in Word im Querformat einfügen
Dokument druckenSchnelldruck aktivierenWeitere Druckvorschau-Ansichten
Neues Dokument erstellen und speichernText eingebenEinzelne Zeichen löschenLöschen größerer TextpassagenText im Einfüge- und Überschreibmodus ergänzenBewegen im DokumentÜberschriften reduzieren und erweiternFormatierungszeichen anzeigenMarkierenMit der Maus markieren: Die MarkierungsleisteProfitipp: Mehrere Absätze mit der Maus markierenNicht zusammenhängenden Text markierenMit der Tastatur markierenPer Fingereingabe markierenText mit ähnlicher Formatierung markierenSymbole und Sonderzeichen einfügenBausteine erstellen und einfügenDer Organizer für BausteineAbsätze formatierenDie AbsatzmarkeAbsätze markierenDie Varianten der AbsatzformatierungAbsätze mit der Registerkarte »Start« formatierenAbsatzformatierungen mit ShortcutsAufzählungen und NummerierungenNummerierte Listen erstellenNummerierung mit einer anderen Zahl beginnenAufzählung/Nummerierung entfernenRahmen und LinienFormatieren mit SchnellformatvorlagenFormatierungen löschen und übertragenTexte suchen und ersetzenDie StandardsucheDie SuchoptionenDie erweiterte SucheText ersetzen
Das PrinzipDie verschiedenen Typen von FormatvorlagenVerwendung von DesignschriftartenSchnellformatvorlagenFormatvorlagensätzeDokumentdesignsFluch oder Segen?Formatvorlagen anwendenSchnellformatvorlagen mit der Minisymbolleiste zuweisenFormatieren mit dem AufgabenbereichOptionen des Aufgabenbereichs »Formatvorlagen«Der Aufgabenbereich »Formatvorlage übernehmen«Praktische Tipps für FormatvorlagenDer FormatinspektorFormatvorlagen ändernFormatvorlagen direkt im Dialogfeld bearbeitenEigene Formatvorlagen erstellenFormatvorlage neu definierenFormatvorlage der Dokumentvorlage hinzufügenFormatvorlage auf bereits vorhandener basierenNächste Formatvorlage festlegenFormatvorlagen und ShortcutsFormatvorlage löschen
Grafische Elemente einfügenWelche Bildquellen stehen Ihnen zur Verfügung?Onlinebilder einfügenBilder aus Datei einfügenArchivbilder (Stock Fotos) einfügenBilder verknüpft einfügenTextumbruch einstellenBild auf der Seite verschiebenTextfelder einfügenEigene Textfelder erstellenFormen in Textfelder umwandelnVorgefertigte Textfelder verwendenKleine Ursache, große WirkungTextfelder formatierenTextfelder positionierenTextrichtung und AusrichtungInnerer SeitenrandLegenden
SeiteneinrichtungSeitenränder einstellenBenutzerdefinierte SeitenränderNegative SeitenränderBundstegHoch- und QuerformatSeitenumbruchUmbruch bei der Texteingabe festlegenAbschnitteBeispiel: Mehrspaltige Dokumente erstellenAnzeige der Abschnittsnummer in der StatusleisteSpaltenumbrüche einfügenSpaltenausgleichZwischenlinien einfügenKopf- und Fußzeilen von der StangeKopf- und Fußzeilen einfügenSeitenzahlen purSeitenzahlen formatierenKopf- und Fußzeilen bearbeitenKopf-/Fußzeilenmodus aktivierenDie verschiedenen Arten von Kopf- und FußzeilenPosition von Kopf- und FußzeileZwischen Kopf- und Fußzeilen navigierenAbschnitteDatum und Uhrzeit einfügenDateiname einfügenÜberschriften in Kopfzeilen wiederholenInhalte von Kopf- und Fußzeilen positionierenWasserzeichenWasserzeichen einfügen
Weitere Word-DruckoptionenPersönliche Informationen entfernenDokument mit Kennwort schützenDokument per Mail versenden
Schnellkurs: Tabstopps verwendenTabstopps setzenStandardtabstopps und individuelle TabstoppsTabstoppmerkmale bestimmenProfitipp: Anzahl der Punkte als Füllzeichen bei TabulatorenTabstopps mit der Maus setzenTabstopps löschenEinzelne Tabstopps im Dialogfeld löschenAlle Tabstopps löschenEinzelne Tabstopps mit der Maus löschenTabstopps verschiebenTabstopps verschieben ohne MausTabstopps mit der Maus verschieben
Grundlagenwissen für den SeriendruckHauptdokument einrichtenFortsetzen eines SeriendruckprojektsHauptdokument mit der Datenquelle verbindenEmpfängerliste filtern und sortierenPlatzhalter einfügenVerwenden einer RegelSeriendruckvorschau verwendenZusammenführen und drucken
Eigene Vorlage erstellenEigene Vorlagen anwendenVorlage in den Vorlagenordner kopierenVorlagen organisierenVorlagen mit mehreren Anwendern nutzenProfitipp: Arbeitsgruppenvorlagen-Verzeichnis entfernenVorlage für alle Dokumente nutzbar machenVorlagen automatisch ladenEin wenig VorlagentheorieDer Inhalt einer DokumentvorlageZusammenspiel von Word und DokumentvorlagenVorlagen organisieren
AllgemeinAnzeigeDokumentprüfungSpeichernSpracheErweitertMenüband anpassenSymbolleiste für den SchnellzugriffAdd-InsTrust Center
Neue Arbeitsmappe erstellenDaten eingeben und verändernBewegen der Zellmarkierung mit der TastaturEingabefehler korrigierenErleichterungen bei der EingabeAutoVervollständigen verwendenListen verwenden – AutoAusfüllenEigene Listen zum AutoAusfüllen erstellenDatenreihen erstellenEinfache BerechnungenBestandteile der SummenformelAutomatische NeuberechnungEinfache Formeln ohne FunktionenZeilen bzw. Spalten einfügen und löschenMehrere Zeilen/Spalten einfügenEinzelne Zellen und Zellbereiche einfügenZellen löschenBlitzvorschauIllustrationen einfügen
Formatieren mit ZellenformatvorlagenExcel-TabellenBereich in eine Excel-Tabelle umwandelnExcel-Tabellen erweiternZeilenhöhe und Spaltenbreite ändernÄndern der ZeilenhöheÄndern der SpaltenbreiteSpalten oder Zeilen ein- und ausblendenMarkieren auf TabellenblätternZahlenformatierung im DetailVerwendung der SchaltflächenZahlenformate verwendenBuchhaltungs- vs. WährungsformatEigene Zahlenformate erstellenBenutzerdefinierte Zahlenformate verwendenPlatzhalter in benutzerdefinierten ZahlenformatenZahlenformate mit BedingungenBedingte FormatierungBeispiel 1: Regeln zum Hervorheben von ZellenBeispiel 2: Obere/untere RegelnBeispiel 3: Datenbalken, Farbskalen, SymbolsätzeFormatieren per Schnellanalyse
Die grundlegenden OperatorenFormeln einfügen und bearbeitenEingabewerte überprüfenFormeln auf andere Zellen übertragenRelative und absolute BezügeProfitipp: Variation für absolute BezügeNamen für Zellen/Zellbereiche verwendenZu benannten Zellen springenDen Namens-Manager verwendenDie FormelüberwachungSpurpfeile entfernenDer FormelüberwachungsmodusDas ÜberwachungsfensterFehlerüberprüfungFormeln auswertenFormeln vollständig auswerten
Funktionsergebnisse in der Statusleiste anzeigenFunktionen mit dem Funktionsassistenten einfügenDie Funktionsbibliothek verwendenProfitipp: Auswahlliste für Funktionsnamen verwendenMathematische FunktionenFunktionen und Ergebnisse mit dem Schnellanalysetool einfügenDatums- und UhrzeitfunktionenDie Funktion DATUMDie Funktion WOCHENTAGWochentagsberechnung als Excel-FormularLogische FunktionenMIN und MAX – zwei weitere statistische Funktionen
Zwischen Tabellenblättern wechselnBlätter einfügen und löschenBlätter einer Arbeitsmappe löschenMehrere Blätter einer Arbeitsmappe löschenBlätter verschieben oder kopierenNamen und Registerfarbe ändernÄndern der RegisterfarbeTabellenblätter miteinander verknüpfenZwischen verknüpften Zellen hin und her springenDas Sicherheitskonzept von ExcelSicherheit auf ArbeitsmappenebeneSicherheit auf ArbeitsblattebeneDie Wahl eines guten KennwortsArbeitsmappen schützenArbeitsmappen als final kennzeichnenArbeitsmappen verschlüsselnArbeitsmappe mit einem Schreibschutz versehenÖffnen einer geschützten ArbeitsmappeStruktur einer Arbeitsmappe schützenArbeitsmappen geschützt freigebenArbeitsblätter schützenProfitipp: Gleichzeitige Eingabe in Tabellenblätter
GrundlagenQuelldatenDas BeispielPivotTable-Bericht einfügenPivotTable-FeldlisteDie Abschnitte der FeldlisteDie vier Bereiche der FeldlistePivotTables: Datenanalyse mit Klicks und Drag&DropWie hoch ist der Gesamtumsatz?Wie hoch ist der Umsatz je Kategorie?Wie hoch ist der Umsatz der einzelnen Produkte in den Kategorien?Wie hoch ist der Umsatz in einem bestimmten Quartal?Wie hoch sind die Umsätze nach Kategorien für alle Quartale?Was sind die drei umsatzstärksten Produkte in den Kategorien Getränke, Milchprodukte und Süßwaren?Drilldown: Welche Daten führen zu diesen Ergebnissen?PivotCharts: Tabelle als Diagramm darstellen
Arbeitsblätter verknüpfenVerweis auf Zelle in anderer ArbeitsmappeVerweise auf nicht geladene ArbeitsmappenVerknüpfte Dateien ladenVerknüpfungen in Funktionen3D-BezügeDaten konsolidierenKonsolidieren nach PositionKonsolidieren nach RubrikenPlatzhalter verwenden
SchnellanalyseDiagrammformatvorlagen zuweisenDiagrammelemente ein- und ausblendenDiagrammfilter anwendenDiagramme über das Menüband einfügenDiagrammtyp ändernSchnelllayoutDiagramm auf ein anderes Arbeitsblatt verschiebenDiagrammelemente auswählenBeispiel: Tortenstück herausziehenBeschriftung ändernPosition des Diagrammtitels ändernAchsentitel bearbeitenLegendeDatenbeschriftungenAchsen bearbeitenPrimär- und SekundärachsenSkalierung der Achsen ändernGitternetzlinienDie Registerkarte »Format«Sparklines einfügenKartendiagramme erstellenKartendiagramme bearbeitenVerwendung von Postleitzahlen
Druckbereich festlegenSeitenabmessungen und Ränder einstellenTabelleninhalt an Seitengröße anpassenDrucktitel festlegen und weitere Optionen einstellenInhalt von Kopfzeile/Fußzeile festlegenSeitenumbrüche ansehen und verändernArbeitsmappe drucken
Neue Präsentation erstellenBeispielvorlagen verwendenDie Ansichten einer PräsentationDie Ansicht »Normal«Die GliederungsansichtDie Ansicht »Foliensortierung«Die Ansicht »Notizenseite«Die Ansicht »Leseansicht«Die Ansicht »Bildschirmpräsentation«Die StatusleisteNeue Folien einfügenAuswahl eines LayoutsLayout nachträglich austauschenFolien aus Präsentationen übernehmenDas Kontextmenü des AufgabenbereichsFolien aus Gliederungen erstellenFolien kopieren, verschieben und löschenFolien markierenFolien kopieren und duplizierenDie ZwischenablageFolien verschiebenFolien löschenFolien durch Abschnitte organisierenAbschnitte einfügenFolien organisierenAbschnitte entfernenArbeiten mit PlatzhalternPlatzhalter auswählen und markierenPlatzhalter verschiebenProfitipp: Automatische Ausrichtung am Raster verhindernGröße eines Platzhalters ändernPlatzhalter drehenPlatzhalter und IllustrationenOriginalzustand des Platzhalters wiederherstellen
Text eingebenListenebenenMehrspaltige TexteText ausrichtenVertikale Ausrichtung von TextZeilenabstand ändernTextrichtung ändernText markierenMit der Tastatur markierenNicht zusammenhängenden Text markierenZeichen formatierenFormatieren mit der Registerkarte »Start«Formatieren mit der MinisymbolleisteDas Dialogfeld »Schriftart«Zeichenabstand einstellenUnterschneidungZeichenformatierungen mit ShortcutsFormatierungen löschen und übertragenAufzählungen und nummerierte ListenAufzählungenSymbole als Aufzählungszeichen verwendenNummerierte ListenSuchen und ErsetzenText ersetzenSchriftarten ersetzen
Arbeiten in der GliederungsansichtText bearbeiten und formatierenTextformatierung anzeigenGliederung erweitern und reduzierenFolien einfügen, löschen und umstellenVollständige Folien verschiebenEinzelne Absätze verschiebenAbsätze höher- und tieferstufen
Folien druckenSo drucken Sie eine PräsentationSchnelldruckNotizenseiten erstellenNotizen druckenHandzettel druckenKopf- und Fußzeilen
Folienhintergrund bearbeitenDer FolienmasterEigene Layouts erstellenEigene Vorlagen erstellenEigene Vorlagen verwendenDen Notizenmaster bearbeitenDen Handzettelmaster bearbeitenKopf- und FußzeilenFußzeilen auf FolienKopf- und Fußzeilen bei Notizenseiten oder HandzettelnKopf- und Fußzeilen auf Folien ändern
Folienübergänge festlegenMorphenDie Zoom-FunktionAnimationenEinzelne Objekte animierenMehrere Objekte auf einer Folie animierenDer Aufgabenbereich für AnimationenObjekte mit mehreren Effekten belegenDiagramme animierenAnimationspfade verwenden
VortragstechnikenPräsentation am eigenen MonitorZwischen den Folien wechselnPräsentation mit der Tastatur steuernDie ReferentenansichtFreihandlinienFolien ausblendenZielgruppenorientierte PräsentationenZielgruppenorientierte Präsentation vorführenBildschirmpräsentation einrichtenInteraktive SchaltflächenEigene interaktive Schaltflächen verwenden
Präsentationen schützenPräsentation als final kennzeichnenPräsentation verschlüsselnPräsentation mit einem Schreibschutz versehenHinweise zur KennwortwahlPräsentation prüfenPräsentationen für CD verpackenGepackte Präsentation einsetzenPräsentationen als Video abspeichern
Das Konzept der DesignsDesignfarbenDesignfarben erstellenDesignschriftartenDesigneffekteHintergrundformateDesigns speichern und öffnen
ÜberblickPowerPoint: Einfügen in PlatzhalterEinfügeposition bestimmenBilder einfügenGröße einer Grafik ändernOnlinebilder einfügenArchivbilder (Stock Fotos) einfügenScreenshots einfügenFormen einfügenDie Bedeutung der gelben PunkteDrehen einer FormFormen mit Text füllenSchnellformatvorlagen zuweisenPiktogramme einfügenPiktogramme in Zeichnungsobjekte umwandeln3D-Modelle einfügenSmartArts einfügenAusrichtungslinienDas ZeichnungsrasterKonfiguration des Rasters in ExcelKonfiguration des Rasters in WordKonfiguration des Rasters in PowerPointObjekte aneinander ausrichtenObjekte überlappenDer Aufgabenbereich »Auswahl«Objekte gruppierenGrafiken zuschneidenMotive freistellenFarben einer Grafik bearbeitenHelligkeit und Kontrast einstellenNeu einfärbenBilder verfremdenBildformatvorlagenBildformBildeffekteBildeffekte übertragen
Leere Tabelle einfügen – die VariantenTabelle in PowerPoint-Platzhalter einfügenLeeres Tabellenobjekt einfügenTabelle zeichnenFormatieren mit TabellenformatvorlagenIn Tabellen navigierenTabellenfelder und GitternetzlinienDas ZellenendezeichenBewegen der EinfügemarkeIn Tabellen markierenMarkieren mit der TastaturMarkieren mit der MausMarkieren mit Befehlen im MenübandTabellenstruktur ändernZeilen/Spalten einfügenZeilen/Spalten in Word einfügenTabelle, Zeilen/Spalten löschenTabellenzellen verbinden und teilenLinien formatierenGesamte Tabelle mit Linien versehenHintergrund der Tabellenzellen ändernMuster für den Hintergrund verwendenSpaltenbreite und/oder Zeilenhöhe ändernÜberschriften für mehrseitige TabellenFertige Tabelle als Word-Schnelltabelle speichernWord-Schnelltabelle in einem anderen Dokument verwenden
Links verwendenLink zu einer Datei einfügenLink zu einer Webseite einfügenLink zu einer Stelle in der aktuellen Datei einfügenE-Mail-Link einfügenLink bearbeiten und entfernenTextmarken erstellen und ansteuernTextmarken erstellenTextmarken hervorhebenTextmarken löschenTextmarken als Sprungziel verwendenQuerverweise erzeugenBeispiel: Auf Textmarken verweisen
Dokumente teilen und freigebenPersonen zur Bearbeitung einladenFreigabelinks erstellen lassenFreigabelinks in Office 2021 erstellenFreigabelinks in den Office-Apps für Microsoft 365 und Office Online erstellenFreigabelinks in Office 2021 deaktivierenKopie eines Office-Dokuments als E-Mail-Anlage sendenTextstellen hervorhebenEinzelne Textstelle hervorhebenTexthervorhebung entfernenBeliebige Elemente mit den Zeichentools hervorhebenKommentare verwendenKommentare einfügenKommentare im Lesemodus eingeben (Word)Kommentare bearbeitenKommentare anderer Benutzer ausblenden (Word)Kommentare löschenKommentare drucken (Word und Excel)Kommentare und Office OnlineÄnderungen nachverfolgen im ÜberblickIn Word Änderungen nachverfolgenWord-Überarbeitungsmodus einschaltenVerhindern, dass der Überarbeitungsmodus ausgeschaltet wirdDarstellung der Änderungen konfigurierenÄnderungen überprüfen, annehmen und verwerfenÄnderungen annehmen und verwerfenOptionen der ÜberarbeitungsfunktionIn Excel und Word gemeinsam/gleichzeitig Dokumente bearbeiten
Vereinfachtes MenübandVereinfachtes Menüband anpassenVereinfachtes Menüband deaktivierenAufgabenleisteSuchenE-Mail-FeaturesAutomatische Kontoeinrichtung (seit Outlook 2010)Outlook.com-/Hotmail-Konten (seit Outlook 2013)Keine manuelle Konfiguration von Exchange-Konten (seit Outlook 2016)Anlagenvorschau (seit Outlook 2010)Inlinebearbeitung von E-Mail-AntwortenVerbesserte SicherheitEinfacheres Anfügen von Dateianlagen (seit Outlook 2016)E-Mail-Nachricht vorlesen (Outlook 2019)E-Mail-Nachricht übersetzen (Outlook 2021)Posteingang mit Relevanz (Outlook 2019)
E-Mail-Konto beim ersten Programmstart einrichtenDas Outlook-ProgrammfensterMit der Ordnerliste einen Überblick erhaltenNavigation zwischen den Outlook-ModulenNavigation mit Tastenkombinationen
E-Mails schreiben und sendenDie Ordner, in denen E-Mails abgelegt werdenE-Mail erstellen und versendenE-Mails empfangen, lesen und beantwortenLesebereich konfigurierenEingegangene E-Mail-Nachricht öffnenÜbermittlungseinstellungenVarianten beim Erstellen von E-MailsVorschläge für E-Mail-AdressenNeue E-Mail an einen Kontakt erstellenE-Mail an einen Kontakt adressierenDie Felder An, Cc und Bcc verwendenDas An-FeldDas Cc-FeldDas Bcc-FeldDas E-Mail-Format einstellenDas Standardformat ändernDas Format einer einzelnen Nachricht ändernEine E-Mail weiterleitenE-Mail-Versand bei mehreren KontenDateianlagen verwendenDatei oder Outlook-Element zu einer E-Mail hinzufügenErhaltene Anlagen ansehen und speichern
Verschiedene Ansichten für E-Mails nutzenDie AutoVorschau verwendenSpalten hinzufügen und die Reihenfolge der Spalten ändernOrdner und Farbkategorien verwendenWeitere Ordner anlegenNachrichten in einen anderen Ordner kopieren/verschiebenFarbkategorien zuweisenProfitipp: Schnellklicken!E-Mail-Nachrichten suchenDie Sofortsuche verwendenSofortsuche nach DetailsSuchordner verwenden und erstellenE-Mail-Regeln erstellenWeitere Optionen für den E-Mail-VersandPriorität der E-Mail-Nachricht festlegenZustellungs- und Lesebestätigung anfordernVerzögerte ÜbermittlungAutomatische Signatur einrichtenSignatur verwendenAus E-Mails werden AufgabenEine Nachricht zur Nachverfolgung kennzeichnenKennzeichnung entfernen oder Element als erledigt markierenQuickSteps verwenden und anpassenQuickStep verwendenNeuen QuickStep erstellenQuickSteps bearbeitenJunk-E-Mail filternSicherheit beim MailenSchutz vor SpamSchutz vor PhishingSchutz vor Viren
Outlook-Profile im ÜberblickEin neues Outlook-Profil erstellenAuswahl des Outlook-Profils beim Starten von OutlookE-Mail-Konto hinzufügenE-Mail-Konto automatisch hinzufügen lassenE-Mail-Konto manuell einrichtenPOP3- und IMAP-EinstellungenDatendateien: Speicherort für E-MailsWeitere Kontoeinstellungen vornehmenStandardkonto festlegenE-Mails auf dem Server belassenKontoname, Antwortadresse und Name der Organisation
Datendateien im ÜberblickFormate der DatendateienWo befinden sich die Datendateien?Weitere Datendateien erstellenOrdner in der neuen Datendatei erstellenSpeicherort für E-Mail-Nachrichten und POP3-Konto festlegenDatendateien mit Kennwort schützenDatendateien komprimierenDatendateien reparierenOutlook-Daten sichernKomplettsicherung mit Outlook Backup Assistant
Eine Kontaktadresse anlegenProfitipp: Mehrere Kontaktadressen nacheinander eingebenEine Kontaktadresse finden und öffnenKontaktadresse über das Buchstabenregister findenKontaktadresse mit der Sofortsuche findenSofortsuche im Popupmenü »Personen«Das Eingabeformular einer Kontaktadresse öffnenKontakt aus E-Mail heraus erstellenKontakt als Favorit speichernWeitere Ansichten verwendenKategorien für Kontakte verwendenKontaktgruppe erstellenNachverfolgenWeitere Kontakte-Ordner verwendenNeuen Kontakte-Ordner erstellenKontakte in anderen Kontakte-Ordner verschieben
Einen Termin eintragenTermine ändern, verschieben oder löschenTermindauer verändernTermin auf andere Tageszeit verschiebenTermin auf anderen Tag verschiebenProfitipp: Termin auf im Datumswechsler nicht sichtbaren Tag verschiebenTermin löschenDas Formular für Termine verwendenDas Erinnerungsfenster verwendenErinnerungszeit ändernEinzelne Erinnerung ändernStandarderinnerung ändernTermine mit Ortsangabe eintragenProfitipp: Einteilung der Zeitachse ändernTermine mit »krummen« Zeiten eintragenTermine unter Vorbehalt eintragenFarbkategorien für Termine verwendenUrlaub und andere ganztägige Termine eintragenGeburts- und Feiertage eintragenFeiertage eintragenTermin- oder Ereignisserie erstellenWeitere KalenderdarstellungenWochenkalenderProfitipp: Beliebige Tage kombinierenMonatskalenderPlanungsansichtKalenderansichten und LayoutvariantenListenansichten für den KalenderEigene Ansichten erstellenLayoutvarianten des KalendersTägliche Aufgabenliste im KalenderDer LesebereichKalendersnapshot per E-Mail versendenEinen Einzeltermin per E-Mail weiterleitenMehrere Kalender anzeigenPlanungsansichtDie Sofortsuche im Kalender
Die Aufgabenleiste einblendenSortierung der AufgabenlisteAufgaben und AufgabenelementeAufgabenelemente aus Kontakteintrag oder E-Mail-Nachricht heraus erstellenAufgabenelemente als erledigt kennzeichnenAufgabenelemente ansehen und öffnenAnsicht auswählen und Anordnung festlegenAufgabenelement öffnenAufgaben erstellenNeue Aufgabe nur mit Betreff erstellenDetaillierte neue Aufgabe erstellenAufgabenserie erstellenAufgaben verwaltenEine Aufgabe als erledigt kennzeichnenStatus und Prozentsatz der Erledigung eintragenEine Aufgabe wirklich löschenAufgaben sortieren
Systemvoraussetzungen prüfenInstallation von Office 2021 und Microsoft 365Mehrere Office-Versionen parallel auf einem Rechner nutzenTestversion von Office installierenOffice installierenOffice-Updates konfigurierenInstallation von Office reparieren
Es war einmal: Die OfflinehilfeOnlinehilfe: Was möchten Sie tun?Die OnlinehilfeOnlinehilfe im BrowserDirekt aus den Office-Apps im Web recherchieren

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Kapitel 45

Kontakte/Personen

Eine Kontaktadresse anlegen

Eine Kontaktadresse finden und öffnen

Kontakt aus E-Mail heraus erstellen

Kontakt als Favorit speichern

Weitere Ansichten verwenden

Kontaktgruppe erstellen

Nachverfolgen

Weitere Kontakte-Ordner verwenden

Hinter der Bezeichnung Personen/Kontakte verbirgt sich die Adressverwaltung von Outlook. Bei einem Kontakt kann es sich um eine Firma, eine Person oder eine bestimmte Person in einer Firma handeln. Outlook stellt für jeden Kontakt zahlreiche Felder zur Verfügung, in denen Sie Name, E-Mail-Adressen, Postanschriften, Rufnummern u. v. m. eintragen können.

Ein weiteres Element, das von Outlook im Ordner Kontakte verwaltet wird, sind die Kontaktgruppen, die in früheren Outlook-Versionen Verteilerlisten ...

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