第 3 章. 构建第一个流程
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现在你已经掌握了所有基础知识,是时候开始构建你的第一个流程了。首先,我将向你展示如何使用预建模板构建一个功能完备的流程。然后,我将介绍在没有与你想要做的事情相匹配的模板时,如何从头开始构建一个流程。最后,我将介绍如何使用 Microsoft Visio 设计工作流程,然后将其导入 Power Automate。本章结束时,你将知道如何组合触发器和操作来创建 Power Automate 流程。然后,在第 4 章中,我们将用动态内容来填充触发器和操作的细节,从而创建功能齐全的流程。
如何使用模板
构建全功能流程的最简单方法是使用预建模板。Power Automate 包含一个庞大的模板列表,适合各种情况。您可以搜索模板或按类别浏览模板,以找到与您需要完成的任务相匹配的模板。图 3-1显示了 Power Automate 网站中的 "模板 "选项卡,并选择了 "所有模板 "类别。可以使用 "模板 "选项卡浏览或搜索与您的方案相匹配的模板。您还可以使用页面顶部的搜索框或右侧的下拉菜单来选择模板的排序方式。
图 3-1. 电源自动化模板选项卡
使用模板时,触发器、操作和逻辑流程已经为您完成。您只需选择流程,必要时提供一些细节,流程就可以运行了。例如,您可能需要一个检查天气预报的流程。如果您在模板中搜索 "天气 "一词,就会找到具有以下规格的流程:
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流量是手动触发的。
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它使用 MSN 天气服务。
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它会返回您当前位置的天气预报。
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输出根据您的个人地区设置报告温度。
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输出通过推送通知发送。
搜索结果将显示一个名为 "获取我当前位置的今日天气预报 "的模板,如图 3-2 所示。您无需提供任何信息即可完成流程。它会使用您的区域设置和设备位置作为输入,返回天气预报。
图 3-2. 获取今日天气模板
使用流程模板
使用模板建立流程最难的部分是找到一个适合你想要完成的确切场景的模板。模板分为多个类别,如首选、远程工作、审批、按钮、数据收集等。你可以浏览或搜索特定类别,找到你想要的内容。你还可以根据模板的受欢迎程度、名称或发布日期对每个类别进行排序(见图 3-3)。列表中的每个模板都以卡片形式显示,显示内容如下:
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流程中使用的触发器和连接
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描述性标题
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谁创建了模板
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模板将创建的流程类型
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使用此模板创建了多少个流程
图 3-3. 模板说明卡
让我们仔细看看这些元素。获取我当前位置今天的天气预报 "模板使用了一个手动触发器和两个连接器。我们之所以知道这一点,是因为手指按下按钮的蓝色图标是手动触发器,另外两个图标是 MSN 天气和通知的连接器。使用 Power Automate 一段时间后,您就会了解许多用于表示连接器和触发器的图标。您还可以看到,微软创建了这个模板,它可以创建即时云流程,而且非常受欢迎,使用该模板创建的流程超过 ...
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