Microsoft Power Automateを学ぶ

第1章. Microsoft Power Automateとは何か？

この作品はAIを使って翻訳されている。ご意見、ご感想をお待ちしている：[e-mail]

組織で働くということは...そう、仕事だ。たとえ好きなことを仕事にしていたとしても、繰り返し、手作業で、時間のかかる仕事がたくさんある。メールで送られてくる報告書や請求書を処理し、会計システムに入力しなければならないかもしれない。あるいは、出張経費の報告書に記入し、承認のために誰かに送らなければならないかもしれない。また、古いファイルや情報をアーカイブに移し、最新の情報を保存するスペースを確保することもある。どの仕事にも、情報を処理し、適切な人や場所に配布することが含まれる。このような平凡な仕事のせいで、自分の好きな仕事ができなかったり、新しいことを学んで能力を伸ばせなかったりすることがよくある。

Microsoft Power Automate を使って日々の仕事を自動化する方法を紹介する。あなたはこれから、毎日の情報の扱い方を変える旅への第一歩を踏み出そうとしている。しかし、すべての旅がそうであるように、最初から始める必要がある。つまり、Power Automateとは何か、Microsoftのエコシステムにどのように適合するかを理解する必要がある。

Power Automate は、ワークフローの作成に使用できるクラウドベースのアプリケーションである。これらのクラウドベースのワークフロー（フロー）は、コネクタを使用して、さまざまなシステムに保存されている情報にアクセスする。これらのコネクタを使用することで、手動タスクを自動ワークフローに変換することができる。以下は、Power Automateが日常業務を変革する方法のほんの一例である：

• 情報の収集と処理を自動化する

• 文書/情報の承認プロセスを管理する

• 期限を過ぎたタスクのリマインダーを自動送信する

• 電子メールと添付ファイルをインデックス可能なシステムにアーカイブする

• 通常は手作業で行われるインタラクティブなコンピュータ・タスクを自動化する

• 複数のステップからなる段階的プロセスを可視化する

これらは、Power Automateを使用して変換できる多種多様なタスクのほんの一部である。唯一の本当の限界は、あなたの創造性と、あなたが作業しているデータに利用可能なコネクタがあるかどうかである。

注

Power Automateが2016年10月にリリースされた当初は、Microsoft Flowと呼ばれていた。他のMicrosoft Powerプラットフォーム製品との整合性を高めるため、2019年11月にPower Automateと改名された。しかし、Power Automateで作成されるワークフローは、依然として "フロー "と呼ばれている。

Power Automate は強力なアプリケーションであるが、他のPower Platformアプリケーションと併用することで、さらに多くのことができる。Power Automateは、Power Platformに含まれる5つのアプリケーションのうちの1つである。他の4つのアプリケーションは以下の通りである：

パワーアプリ

ユーザは、パソコン、タブレット、携帯電話からアクセス可能なカスタム・アプリケーションを素早く構築することができる。

パワーBI

、ユーザは、情報に基づいたビジネス上の意思決定を行うためのデータ駆動型の洞察を提供するレポートやグラフを作成することができる。 ...