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Microsoft Word im Homeoffice und mobil -- Inkl. Word Mobile App und OneDrive. Flexibler Büroalltag und effektive Online-Zusammenarbeit

by G. O. Tuhls

January 2021

Intermediate to advanced

368 pages

8h 1m

German

mitp Verlag

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Der Weg zur FunktionBinnenversalienSymbole in IllustrationenWeiterführende Webseiten
1.1 OneDrive mit dem Browser nutzen1.1.1 Beliebigen Browser verwenden1.1.2 Besonderheiten mit dem Edge-Browser1.2 Die OneDrive-App1.2.1 Bedienung der Domäne mit App und Browser1.2.2 OneDrive-App für unterwegs1.3 Cloud-Domäne und Rechner synchronisieren1.3.1 Die OneDrive-Indikatoren1.3.2 Synchronisierungsprobleme?1.4 Zugriffsberechtigungen (Dateien teilen)1.4.1 Teilhaber einladen1.4.2 Zugriff beenden
2.1 Speichern offline und online2.1.1 Was ist wo gespeichert?2.1.2 Neue Dateien speichern2.2 Daten sichern nicht vergessen!2.2.1 Automatisch zwischenspeichern2.2.2 Falsch geklickt, alles weg?2.2.3 Speicherautomatik in der Cloud2.3 Bearbeitungsstände sichern und Sicherungskopien2.3.1 Lokale Versionsverwaltung2.3.2 Versionsverwaltung beim Cloud-Computing2.4 Automatische Backups erstellen2.5 »Kein Backup? Kein Mitleid!«2.6 Datei beschädigt?2.6.1 Beschädigte Dateien retten2.6.2 Probleme mit Dokumenten aus älteren Word-Versionen2.6.3 Inhalte retten2.7 Speicherprobleme in OneDrive2.8 Schutz gegen bösartige Angriffe
3.1 Mit der Browser-App »Word-Online« arbeiten3.1.1 Word-Online nutzen3.1.2 Funktionale Unterschiede zur Desktop-Version3.1.3 Funktionale Einschränkungen gegenüber der Desktop-Version3.2 Mit den mobilen Apps arbeiten3.2.1 Keine Anpassungen möglich3.2.2 Vorhandene Dokumente öffnen3.2.3 Lesemodus: mehr als nur Lesen3.2.4 Neues Dokument erstellen3.2.5 Dokument bearbeiten3.2.6 Bedienung mit physischer Tastatur und Maus3.2.7 Bearbeitung abschließen3.2.8 Fazit3.3 Datensicherheit unterwegs
4.1 Zugriffberechtigung und Sicherheit bei der Online-Bearbeitung4.1.1 Sicherheitseinstellungen4.1.2 Bearbeitungsrechte beschränken (nur Desktop)4.1.3 Änderungsmöglichkeiten einschränken (nur Desktop)4.2 Der Überarbeitungsmodus4.2.1 Überarbeitungs-Einstellungen4.2.2 Kommentieren4.3 Umgang mit Korrekturen und Kommentaren4.3.1 Korrektur-Ansichten4.3.2 Korrekturen annehmen oder ablehnen4.3.3 Kommentare bearbeiten4.4 Dokumente vergleichen (nur Desktop)4.5 Schutz vor dem Versenden mit Überarbeitungsständen (nur Desktop)4.6 Datei abschließen4.7 Word in der Online-Besprechung (nur Desktop)4.7.1 Während der Präsentation am Dokument arbeiten4.7.2 Konferenz beenden
5.1 Die Office-App5.2 Mit mobilen Apps scannen5.2.1 Der Scanner in der OneDrive-App5.2.2 Scan zum Weiterbearbeiten in Word öffnen5.2.3 Texterkennung mit Office Lens5.2.4 Office Lens in der Office-App5.3 PDF mobil bearbeiten5.3.1 Im PDF markieren5.3.2 PDF signieren5.3.3 Kommentarfunktionen5.3.4 PDF konvertieren (Office-App)5.4 Die Windows-Kurznotizen5.5 Datenaustausch mit der Office-App5.5.1 Dateien übertragen5.5.2 In der Nähe teilen (nur Android)

6.1 Seitenränder, Kopfzeilen und Fußzeilen6.2 Kopf- und Fußzeilen6.2.1 Kopf- und Fußzeilen (Desktop)6.2.2 Kopf- und Fußzeilen (Online)6.2.3 Kopf- und Fußzeilen (Mobil)6.2.4 Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen6.3 Vom papiernen zum virtuellen Geschäftsbriefbogen (nur Desktop)6.3.1 Der Briefbogen als Hintergrund6.3.2 Verbesserung der Gestaltung6.3.3 Platzierung und Größe des Anschriftenfelds6.3.4 Loch- und Falzmarken6.3.5 Erleichterungen beim Ausfüllen6.4 Automatische Seitennummerierung6.4.1 Wohin mit der Seitennummer?6.4.2 Professionell: Feldfunktion {Page} und Co. nutzen6.4.3 Mobil und Online: Aufs Nötigste beschränkt6.4.4 Wechselseitig paginieren6.4.5 Seite X von Y6.5 Informationen auf Folgeseiten wiederholen oder darauf verweisen6.5.1 Textmarken6.5.2 Auf mehrere Ziele verweisen6.5.3 Verweise in der Kopf- oder Fußzeile
7.1 Dokumentvorlage erstellen7.1.1 Die immer präsente Normal.dotm7.1.2 Vorlagen in der Teamarbeit und beim mobilen Einsatz7.1.3 Dokumentvorlage austauschen (nur Desktop)7.1.4 Vorlage fehlt?7.2 Formatvorlagen verwenden7.2.1 Formatvorlagen zuweisen7.2.2 Zeichen- oder Absatzformat?7.2.3 Formatierung kopieren (nur Desktop)7.3 Formatvorlagen erstellen und ändern (nur Desktop)7.3.1 Formatvorlagen ändern7.3.2 Neue Formatvorlage nach Muster erstellen7.3.3 Formatvorlagen mit dem Formatvorlagen-Dialog erstellen oder ändern7.3.4 Formatvorlage löschen7.4 Formatfehler finden (nur Desktop)7.4.1 Formatierungen vergleichen7.4.2 Automatische Formatierungsüberwachung7.4.3 Der Formatinspektor7.4.4 Normal.dotm bereinigen
8.1 Die Datenquelle8.1.1 Empfängerliste in Word erstellen8.1.2 Datentabellen aus Excel8.1.3 Outlook-Kontakte als Datenquelle8.2 Platzhalter in den Text einfügen8.2.1 Besonderheiten bei Outlook-Kontakten8.2.2 Das Problem mit der Anrede8.2.3 Adresse und Anrede frei gestalten8.2.4 Zahlen und Kalenderdaten im Serienbrief8.3 Empfängerkreis bestimmen8.3.1 Datensatz weiterschalten – oder nicht?8.3.2 Weitere Funktionen im Regeln-Menü8.4 Serienbrief kontrollieren8.4.1 Visuelle Kontrolle8.4.2 Alle Ausfertigungen als Dokument prüfen8.4.3 Der Fehlersuch-Assistent8.5 Serienbriefe drucken8.6 Serienmails8.6.1 Serienmail per Serienbrief-Funktion8.6.2 Serienmail mit Anhang8.7 Umschläge und Etiketten8.7.1 Der Umschläge-Assistent8.7.2 Der Etiketten-Assistent8.8 Verzeichnisse (Listen-Auszüge)8.9 Textbausteine8.9.1 »Intelligente« Wortergänzung8.9.2 AutoText8.9.3 AutoKorrektur als Textbaustein
9.1 Formulartypen9.1.1 Das Fließtext-Formular9.1.2 Strukturierte Formulare9.2 Formularwerkzeuge in Word (nur Desktop)9.3 Formulare mit Formularsteuerelementen – Formularfelder (nur Desktop)9.3.1 Die Typen der Formularfelder9.3.2 Formularfelder testen9.3.3 Feldinhalte wiederholen9.3.4 Formulare schützen9.4 Formulare mit Inhaltssteuerelementen (nur Desktop)9.4.1 Typen der Inhaltssteuerelemente9.4.2 Feldinhalte wiederholen9.4.3 Formulare schützen9.5 Formular als Vorlage speichern (nur Desktop)9.6 Formulare mit VBA (nur Desktop)9.7 Online-Fragebogen mit Microsoft Forms9.7.1 Online-Formular entwerfen9.7.2 Quiz- und Prüfungs-Fragebogen9.7.3 Online-Formulare mit Office-Mobile9.7.4 Formulare versenden9.7.5 Auswertung
10.1 Schriften für die Korrespondenz10.1.1 Was sind Serifen?10.1.2 Cloud-Schriften10.2 Text betonen10.2.1 Leichte Betonung10.2.2 Starke Betonung10.2.3 Der »Textmarker«10.2.4 Text hervorheben im Zeichnen-Modus10.3 Absätze, aber wie?10.3.1 Abstände zwischen Absätzen10.3.2 Absatzeinzüge10.3.3 Absätze betonen oder rahmen10.3.4 Absätze am Seitenende (nur Desktop)10.3.5 Überschriften in der Korrespondenz?10.4 Zeilenumbruch, Zeilenabstand und Silbentrennung (nur Desktop)10.4.1 Silbentrennung vorgeben mit Trennfugen10.4.2 Silbentrennung unterdrücken10.4.3 Manuelle Silbentrennung
11.1 Brief drucken11.1.1 Die Druckvorschau11.1.2 Druckoptionen und Druckereigenschaften11.2 Umschläge bedrucken11.3 Etiketten und Visitenkarten drucken11.4 Brief als Mailanhang11.4.1 Als PDF speichern11.4.2 Passwortschutz einrichten11.4.3 Dokumentstruktur und Verknüpfungen mitnehmen (nur Desktop)
12.1 Text importieren12.1.1 Texte per Drag&Drop übernehmen (nur Desktop)12.1.2 Text via Zwischenablage einfügen12.1.3 PDF-Dokumente einlesen12.1.4 Text aus Bildern erzeugen (OCR)12.2 Importierten Text anpassen (nur Desktop)12.2.1 Tuhls’ Tools12.2.2 Die AutoFormat-Korrektur12.2.3 Formatierungen korrigieren12.2.4 Überflüssige Absatzmarken, Zeilenumbrüche und Leerzeichen entfernen12.2.5 Schriftarten ersetzen12.2.6 Absätze in Zellen in Tabellenzeilen umwandeln (nur Desktop)
13.1 Tabulatoren (nur Desktop und iOS)13.1.1 Eigene Tabulatoren einrichten13.1.2 Tabulatoren ändern13.1.3 Tabulatoren mit der Maus bearbeiten13.2 Tabellen verwenden13.2.1 Tabelle einfügen13.2.2 Tabellendarstellung13.2.3 Text in Tabelle umwandeln (nur Desktop)13.2.4 Tabelle in Fließtext umwandeln (nur Desktop)13.3 Tabelleninhalte bearbeiten13.3.1 In Tabellen navigieren13.3.2 In Tabellen markieren13.4 Tabelle verändern13.4.1 Tabelle erweitern13.4.2 Zellen teilen und zusammenfügen13.4.3 Zellen löschen13.4.4 Abmessungen verändern13.4.5 Tabellenstruktur umgestalten13.5 Tabellen gestalten13.5.1 Tabellen nach Vorlagen gestalten13.5.2 Zellen einfärben13.5.3 Zellenrahmen gestalten (nur Desktop)13.5.4 Text in der Zelle13.5.5 Automatische Anpassung13.6 Große Tabellen13.6.1 Spaltenüberschriften wiederholen13.6.2 Zellen beim Seitenumbruch zusammenhalten (nur Desktop)13.6.3 Tabelle beim Seitenumbruch zusammenhalten (nur Desktop)13.7 Tabellen sortieren (nur Desktop)13.8 Tabellen und andere Objekte beschriften (nur Desktop)13.9 In Tabellen rechnen (nur Desktop)
14.1 Aufzählungszeichen oder Listennummer einfügen14.2 Vollautomatische Listen14.2.1 Weitere automatisch erzeugte Aufzählungszeichen14.2.2 Weitere automatisch erzeugte Nummern14.2.3 Listenautomatik abschalten14.3 Eigene Aufzählungszeichen und Nummerierungen definieren (nur Desktop)14.3.1 Eigene Aufzählungszeichen (auch Online)14.3.2 Eigenes Zahlenformat14.3.3 Aufzählungszeichen und Nummer ausrichten14.3.4 Nummerierte Listen fortsetzen, unterbrechen, beenden oder neu beginnen14.3.5 Nummerierung mit aa), bb), cc) ...14.3.6 Nummerierungen beim Einfügen erhalten
15.1 Prüfen lassen: der Editor15.2 Die Sprache für die Rechtschreibung einstellen15.3 Typische Vertipper abfangen (nur Desktop und Online)15.4 Wörterbücher bearbeiten (nur Desktop)15.5 Grammatik und Stil prüfen
16.1 Das Funktionsprinzip16.2 AutoKorrektur anpassen (nur Desktop und tlw. Online)16.2.1 Ersetzung bei der Texteingabe16.2.2 Internet- und Netzwerkpfade durch Hyperlinks ersetzen16.2.3 Groß- und Kleinschreibung16.2.4 Ausnahmelisten16.2.5 Weitere Großschreibkorrekturen16.2.6 Eigene Korrekturregeln anlegen16.2.7 AutoKorrekturen sichern
17.1 Wann Fußnoten, wann Endnoten?17.2 Fuß- und Endnoten einfügen und bearbeiten17.2.1 Mehrfach auf dieselbe Fuß- oder Endnote verweisen (nur Desktop)17.2.2 Fuß- und Endnotennummer gestalten (nur Desktop und Online)17.2.3 Navigieren in Fußnoten17.3 Fußnoten mit Platzproblemen
18.1 Die Universalsuche18.2 Text suchen18.2.1 Suchen mit der Desktop-Version18.2.2 Suchen mit dem Navigationsbereich (Desktop)18.2.3 Suchen mit Word-Online18.2.4 Suchen mit Word-Mobile18.3 Suche spezifizieren18.3.1 Nach bestimmten Eigenschaften suchen18.3.2 Nach Sonder- und Steuerzeichen suchen18.3.3 Suchen per Zeichencode18.4 Text ersetzen18.4.1 Formatierungen ersetzen18.4.2 Suchen und Ersetzen mit Platzhaltern
Anzeigen im Windows-Explorer verbessernWenn Word nicht startetAdd-Ins und HilfsprogrammeWenn Word kurzfristig einfriert oder die Maus »hängt«
Wie Sie fertige Makros nutzen könnenMakros aufzeichnen
Feldcodes und -schalter per Dialog eingebenFeldcodes von Hand eingebenListe aller FeldschalterFeldschalter für die DarstellungZeit- und DatumsfelderFeldschalter zum Formatieren von ZahlenFeldschalter für Zeit- und DatumsformateFeldschalter zum Sperren des Feldinhalts
Eigene Tastenkombinationen für Funktionen anlegenFunktion für eine Tastenkombination aus dem Menüband auswählenTastenkombinationen für Formatvorlagen, Makros etc.

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Kapitel 7: Dokument- und Formatvorlagen

‌‌Anhand des vorherigen Kapitels haben Sie ein Dokument ohne Text, aber mit Briefkopf und allerlei Arbeitserleichterungen fertiggestellt. Damit ist die Grundform einer Dokumentvorlage gegeben, deren Bestandteile als Muster dienen, in das der individuelle Text eingearbeitet wird.

So eine Dokumentvorlage enthält noch weit mehr als das, nämlich auch