第 5 章 了解 Power Automate 了解 Power Automate
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Power Platform 包含各种工具,可以帮助您创建端到端解决方案。到目前为止,我们已经讨论了如何利用 Power Apps 构建网络和移动应用程序,并了解了如何利用 Dataverse 存储数据。Power Automate 是 Power Platform 的另一个重要工具,它可以让您实现业务流程自动化。创建系统化流程的能力是每个企业的目标。当您拥有一个定义明确的流程系统时,您的业务运作就会更加高效,沟通也会得到改善,任务也会得到明确定义并可重复执行。Power Automate 是一款可以帮助您实施这些系统的工具。
在尝试确定自动化流程的类型时,许多人首先关注的是员工入职、销售管道和招聘等大型流程。Power Automate 可以帮助解决所有这些问题,但也可以帮助解决一些较小的问题。例如,假设您有一个流程,经理需要批准 SharePoint 中特定文档库中的所有文档,然后才能将其公开。作为流程的一部分,你会发现自己一遍又一遍地发送相同的电子邮件,而你的经理回复的也是相同的内容。有时,当你的经理不在(比如在休假)时,你需要批准一份文档,而其他人--也许是他们的老板--需要处理批准事宜。类似这些情况都可以通过 Power Automate 实现自动化。只需点击一个按钮或链接,甚至改变文件状态,就能触发一个流程,向经理发送带有文件链接的电子邮件。邮件正文中可以包含一致的信息和批准或拒绝按钮,以便经理快速做出决定。您还可以加入升级功能,这样如果经理在一定时间内没有回复,请求就会上报给他们的经理审批。虽然这个解决方案看似微不足道,但对于一个组织来说,这可能是一个巨大的胜利,因为这个组织有很多流动的部分,并且因为文档审批请求在某人的收件箱中丢失而错过了最后期限。
Power Automate 可能是 Power Platform 中最简单、最直观的工具。要开始使用,首先要选择要运行的流程类型。它们可分为三类:云流程、桌面流程和业务流程(在下一节中,我将介绍不同类型的流程,以及何时选择其中一种)。下一步通常是选择流程的触发器,触发器可以是按钮点击等手动操作,也可以是上传文件或收到电子邮件等事件。然后,从大量可用选项中选择您希望流程执行的操作。在本章中,我们将介绍这些操作。希望在本章结束时,你能掌握创建自己的流程所需的知识!
流量类型
开始使用时,Power Automate 会提供五种类型的流程供您选择。在本节中,我将把前三种(云流程)归为一类,然后解释其余两种流程的工作原理。
Cloud Flows
前三类流量--自动云流量、即时云流量和计划云流量--是由操作或事件触发的流量(图 5-1)。
图 5-1. 流量类型
我们将从自动云流程开始, ,它等待事件发生,如 SharePoint 列表中的项目被创建或修改,或收到电子邮件。自动流程不需要人员明确启动。
即时 Cloud 流量要求 某种类型的手动操作。例如,这可能是移动应用程序、Power Apps 或 Power BI 中的按钮点击。这些流也可以在特定项目上手动触发。其中一个例子可以是允许您请求签批特定文档的流程,在这种情况下,没有必要或不希望自动触发该请求。 ...
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