エンタープライズ・データ・カタログ

第5章. データを発見する：エンドユーザに力を与え、利害関係者を巻き込む

この作品はAIを使って翻訳されている。ご意見、ご感想をお待ちしている：[e-mail]

、データ・カタログのユーザが増えれば増えるほど、そしてこれらのユーザが中央のディスカバリー・チームから独立してできることが増えれば増えるほど、データ・カタログはより質の高いものを提供することになる。そのため、ユーザはソーシャルネットワークとして接続するような形でデータカタログに関与しなければならない。

データカタログのメタデータを、従業員が日常業務を行うツールでアクティベートすることは、エンドユーザに権限を与える一つの方法である。もう一つの重要な側面は、組織の主要な利害関係者をリーダーシップに参加させることである。彼らがデータカタログの価値を理解していれば、構成員とのエンゲージメントと参加を促進する可能性が高い。

データカタログはソーシャルネットワークである

データカタログの成功は、 ユーザの採用にかかっている。データカタログは共同作業ツールである。データカタログは、多くの人々が積極的に、かつ連合的な方法で使用して初めて成功する。すべての従業員に、データをカタログに追加し、検索し、コメントし、リクエストし、共有し、他の全員と一緒にデータを利用する機会を提供しなければならない。おそらくは同僚が一人、場合によっては二人協力することになるだろうが、中央のデータ発見チームのサポートがないのが理想である。データカタログにおいてこのレベルの協力が得られなければ、それは効果的なものとはならない。

チップ

データカタログの使い方は、可能な限り統合されたものにしたい。各ドメインは、データディスカバリー・チームから可能な限り独立してデータを公開、提供、消費できるようにしたい。

もし従業員がデータカタログを使う上で身近な同僚から学ぶことができなければ、彼らは中央のデータディスカバリー・チームの助けを待つために列を作るだろう。それはデータカタログの提供を遅らせ、最終的にはその静かな刺客となる。データカタログが価値を提供する前に、その内部のタスクを実行できる多くのユーザに依存しているため、データカタログは有用であることを証明できない。

あなたが興味深いデータ資産を発見したエンドユーザだとしよう。その資産へのアクセスを要求したとする。資産の所有者が直接それを承認するか、あるいはあなたが資産にアクセスするためには、例えばデータ発見チームなどの仲介者を通さなければならない。後者の場合、リクエストはデータ・ディスカバリー・チームのワークロードに追加され、そのチームにもリクエストを説明する必要があるため、複雑さが生じる。

図5-1は、データカタログで相互作用する従業員の弱いネットワークと強いネットワーク（ ）を示している。弱いネットワークは、ネットワーク内の全員を接続する少数のキーパーソンに依存しているのに対し、強いネットワークは、ネットワーク内の全員を他の多くの人々とディレクトリ接続している。

図5-1. 弱いネットワーク（左）と強いネットワーク（右）

データカタログで実行できるすべてのタスクに関して、直接的につながっているユーザが多ければ多いほど、データカタログは強くなる。さて、この状況をカタログの全ユーザに外挿すると、明確なパターンが浮かび上がってくる。ネットワークに多くの人がいることは必ずしも良いことではなく、どのように接続されているかによる。データ・カタログに、直接接続されていない、つまり互いに直接データを検索し、理解し、共有することができないエンド・ユーザが多数いる場合、そのネットワークは大きく弱いものとなる。一方、あなたのデータカタログにエンドユーザは多くないが、それらのエンドユーザがよくつながっているなら、あなたのデータカタログは強力である。そして、そうやってデータ・カタログを成長させ、強力で独立した、データ・カタログのすべてのタスクを実行できるドメインをどんどん増やしていかなければならない。あらゆる方法で直接やりとりできる人が多ければ多いほど、データカタログはより効果的なものとなる。 ...