第 8 章 语言与非语言交流 语言和非语言交流
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无论您是现场工作还是远程工作,语言和非语言沟通都是任何专业技术人员工作的重要方面。非语言沟通不仅包括肢体语言、手势和面部表情,还包括眼神交流、语气、个人空间、触摸、外表以及工具和道具的使用。
通信本质上就是对要发送的信息进行编码,并对收到的信息进行解码。就像在软件系统中一样,解码后的信息必须与编码后的信息一致,沟通才算成功。本章中的模式将提高你的编码和解码技能,以及你的说服和影响技能,这通常是你沟通的目标。
信息编码
通信 可以是单向的,即不需要回应;也可以是双向的,即收件人回应初始信息。在这两种情况下,都必须对信息进行编码或包装,以便收件人能够解码。诀窍在于正确地编码,这样信息才能按照您的意愿被理解。
使用 "接受预言
在开始沟通之前,,思考如何将你的信息打包,让收信人理解。接受预言是你可以付诸实践的第一种模式之一。它指出,当你认为别人会喜欢你时,你就会对他们表现得更热情,因此,他们也会更喜欢你。反之亦然:如果你认为别人不会喜欢你,你就会对他们表现得更加冷淡,从而使他们更不喜欢你。
这是一个自我实现的预言,如果你想想朋友或敌人之间是如何相处的,就会明白很多道理。有些人更在意别人对他们的接受程度,有些人天生就更容易接受别人,但研究表明,人们对真正对他们热情的人反应更好,而那些期待别人接受他们的人也会对他们表现得更热情。1,2
成为社会乐观主义者,而不是社会悲观主义者,是一种可以提高你的可信度和成功实现交流目标的可能性的技巧。在向利益相关者介绍您的架构设计时,您应该首先说服自己,听众都是您的朋友,他们会认可您的设计(当然,也要考虑到他们可能会提出的问题或疑虑)。如果您是在售前与客户交谈,您可以遵循相同的模式,说服自己他们会喜欢产品并愿意购买。
这对很多人来说并不自然,也不会一蹴而就,但你可以不断练习,直到这个自我实现的预言定期成真 。
全神贯注
另一种与你交谈的人建立联系的方法是确保你全神贯注。这样做有很多好处,包括让他们感到更受尊重和赞赏,从而提高他们同意你的观点或做你希望他们做的事情的可能性。受众也更有可能做出回应,对您和您所说的内容给予充分关注,从而更有可能理解您传达的信息。您可以提高的可信度,并与他们建立情感联系。你还可以捕捉到他们更多的肢体语言和其他信号,以及他们自己所说的话,从而从中获益。
当你与你的经理或直接下属进行 1:1 会议时,这种技巧尤其有用。1:1 会议的目的可能是给予或接受支持,或者说服你的经理你认为自己应该得到的晋升。为了显示你对某人的全神贯注,请尝试以下方法:
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与进行眼神交流(除非对方不领情,在这种情况下,可以专注于笔记之类的东西),不要让目光游离于远方。
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不要在他们说话时使用手机或笔记本电脑。
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用笔和纸做笔记。
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如果您必须用平板电脑或笔记本电脑等设备记笔记,请告诉他们这是您正在做的事情,以免他们认为您的注意力不在别处
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关闭设备上的通知。
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不要打断他们的发言。
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必要时提出澄清性问题。
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向他们重复你的理解,以确保你已经理解。
这些技巧特别有用的其他情况包括:与利益相关者或客户讨论他们的要求,与潜在投资者讨论,或与客户讨论潜在的销售 。
使用肢体语言和手势
肢体 当你的听众看到你时,肢体语言在交流中起着很大的作用。这包括面部表情、姿势和手势。牢记这一点,你可以刻意使用肢体语言来增加你传达的信息。
手势主要是用手做出的,是肢体语言中最容易控制和使用的优势之一。 ...