第 5 章 发现数据:增强最终用户的能力,让利益相关者参与进来
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数据目录拥有的用户越多,这些用户能够独立于中央发现团队完成的工作越多,数据目录提供的质量就越高。因此,必须让用户以一种社交网络的方式与数据目录建立联系。
在员工执行日常任务的工具中激活 数据目录中的元数据,是增强终端用户能力的一种方式。另一个重要方面是让组织领导层中的主要利益相关者参与进来。如果他们了解数据目录的价值,就有可能推动其成员的参与。
数据目录是一个社交网络
数据目录的成功取决于 用户的采用情况。数据目录是一种协作工具。只有许多人积极地以联合的方式使用它,它才能取得成功。每个员工都必须有机会向目录中添加数据、搜索、评论、请求、共享数据,并与其他人一起使用数据,也许需要一个同事的协作,也许需要两个同事的协作,但最好不要得到中央数据发现团队的支持。如果数据目录没有达到这种合作水平,它就不会有效。
提示
您希望数据目录的使用尽可能联合,每个域都能尽可能独立于数据发现团队来暴露、提供和消费数据。
如果员工不能向最亲密的同事学习如何使用数据目录,那么他们就会排队等待中央数据发现团队的帮助,帮助整理所有数据、搜索数据并帮助提供数据访问。这将减缓数据目录的提供速度,并最终成为其悄无声息的杀手:数据目录将不会被证明是有用的,因为它依赖于许多用户能够执行其中的任务,然后才能提供价值。
想象一下,您是一名终端用户,刚刚发现了一个有趣的数据资产。假设您请求访问该资产。要么该资产的所有者可以直接批准,要么您的请求必须通过中间人,例如数据发现团队,才能获得对该资产的访问权限。如果是后者,你就会失去时间,因为该请求会增加数据发现团队的工作量,而且还需要向该团队解释该请求,因此会产生复杂性。
图 5-1展示了 在数据目录中互动的员工弱网络和强网络。弱网络依赖于几个关键人物,他们将网络中的每个人联系起来,而强网络则将网络中的每个人与其他许多人直接联系起来。
图 5-1. 弱网络(左)和强网络(右)
与数据目录中可执行的所有任务直接相关联的用户越多,数据目录就越强大。现在,如果我们把这种情况推广到目录的所有用户,就会发现一个清晰的模式。Network+ 中的人多并不一定是好事,这取决于他们是如何联系在一起的。如果你的数据目录有很多终端用户,他们之间没有直接联系,也就是不具备直接搜索、理解和共享数据的能力,那么你的网络就是大而弱的。反之,如果你的数据目录没有很多终端用户,但这些终端用户联系紧密,那么你的数据目录就是强大的。这就是你必须发展它的方式,增加越来越多的域,这些域强大而独立,能够执行目录中的所有任务。能以各种方式直接交互的人越多,你的数据目录就越有效。
强大网络的关键在于一种正在崛起的能力,即激活元数据的能力。
活动元数据
我 认为,数据目录是必须组织数据的工具,以便能够以尽可能多的方式顺利有效地搜索数据。如果数据目录只是绘制了数据图景,却没有人去探索该图景,那么数据目录就会失败。因此,必须激活元数据。因此,出现了一个新名词--激活元数据,它是未来数据目录的必备要素。
主动元数据的意义不仅仅在于映射数据。数据目录的真正成功在于整个公司都能对其进行深入搜索。主动元数据将这一愿景提升到了新的高度。Gartner ...
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