企业数据目录

序言

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"这不可能是数据目录的全部。它到底能做什么？

大约五年前，我独自坐在办公室里，20 张办公桌空无一人。公司为了绿色环保，关闭了空调，所以我除了对面前一堆打印出来的白皮书和笔记本电脑上的白皮书感到困惑之外，还感到非常不舒服。这些白皮书解释了一种叫做数据目录的新技术。作为一名企业架构师，我被要求为公司实施数据目录。但首先，我必须了解它。

我看到的论文描述了很酷的高级功能：基于列的数据脉络、本体的图形可视化以及访问虚拟化数据的工作流。非常有用。令人着迷，真的。但数据目录的整体意义何在？我满头大汗，身心俱疲，试图凭借自己的经验找出这项新技术的潜力。

我拥有图书馆与信息科学（LIS）学士、硕士和博士学位。我在大学里教授过 LIS 课程，参加过世界各地的会议。在这个领域，我见过很多事情，有好的，也有坏的。在我第一份制药工作期间，高层管理人员经常在深夜给我打电话，因为当局的检查工作出了乱子。检查人员问了他们很多问题：1992 年 6 月，这台机器中这根管子的温度是多少？按照标准操作程序（SOP）清洗发酵罐的证据在哪里？当数据管理人员搜索后无法回答时，他们打电话给我的团队--记录和信息管理团队。

我们运用搜索超能力找到了他们需要的信息。我们善于查询，利用直觉和创造力来计划我们的行动，并利用我们的知识来指导我们的搜索。我们之所以能够做到这一点， ，是因为我们有一个指导原则：如何组织数据决定了如何搜索数据。因为我们知道数据是如何组织的，所以我们知道如何开始搜索，如何修改搜索方式，如何扩大搜索范围，如何改变搜索重点，如何排除搜索结果，以及如何找到我们需要的信息。有时这很容易，有时很难，但我们每次都能做到。

这一指导原则贯穿了我的整个职业生涯。我编目过家具、武器、人体组织、大量纸张和海量数据。我知道如何构建和操作图书馆的实体卡片目录。我了解记录和 信息管理系统的物理和数字存储。我们都在馆内存储数据并进行编目，后来又在云中存储数据。纵观我所经历的一切，我发现如果你的数据环境组织不善，搜索所需的信息将是一种糟糕的体验。你必须猜测在哪里搜索和查询什么。但是，如果你的数据是有逻辑、有系统地组织起来的，你就会清楚地知道在哪里查找和查询什么。这样的体验会好得多。

组织数据的方式决定了搜索数据的方式，这一点在我们的网络习惯中也有所体现。我们从不考虑如何搜索数据，因为这太直观了。在工作中，在我们公司的 IT 环境中，情况可能会有所不同。我们的搜索是徒劳的--公司几乎不了解自己的数据，更不用说如何处理这些数据了。数据是无法发现和管理的。如果我们有一个企业搜索引擎...

在那个炎热的夏天，我独自一人呆在空荡荡的办公室里，周围都是纸张和笔记本电脑上几十个打开的 PDF 文件，我突然想到了一个问题。

"这个数据目录有可能成为公司的搜索引擎！我们终于有了一个引擎，它能够为公司完成搜索引擎为网络所做的工作。数据目录就是搜索引擎！"

几年后，我又意识到了这一点。那一天，我读到的所有论文以及随后的所有文档都侧重于解释数据目录中的复杂功能。他们并没有解释数据目录本身，以及它如何彻底改变我们组织和搜索数据的方式。没有人谈论过数据目录作为企业搜索引擎的未来。这种认识让我们有了今天这本书。

谁应该阅读这本书

虽然 ，我对数据目录的潜力有了顿悟，而且它在我的脑海中非常清晰，但随后我就面临着向公司重要利益相关者解释其功能的战斗。虽然我知道他们只要花点时间了解一下，就会发现这个工具的好处，但他们根本不感兴趣，也没有时间去研究。我必须想出一个办法来接触他们。 ...