日本人のための「書く」全技術【極み】

第

4

章

【例文12】（社内メール文）……情報をすべて書く

当社の商品「Ａ」の販促プランについて、以下の通り、打

ち合わせを行います。

●

目 的 ：「既存顧客のリピート率の向上」に関する販促プラン

のアイデア出し

●

日時：６月７日（水）午後１時から午後２時30分まで

●

場所：本社３階 第２会議室

●

参加者：鈴木、佐藤、山本、田中、斎藤

本メールに、昨年までの「既存顧客のリピート率」がわか

る資料を添付します。

打ち合わせまでに目を通し、各自、販促案を考えておいて

ください。

よろしくお願いします。

例文11のメール文には、情報のヌケ・モレがあります。

●

どの商品の販促プランなのか

●

何のための販促プランなのか

●

打ち合わせに参加するにあたって、事前準備は必要か

●

６月７日の「何時から何時まで」行うのか

●

誰が打ち合わせに参加するのか

といった情報が記載されていないため、メールの受信者は、打

ち合わせの詳細を把握できません。

179

③自分も内容を理解した上で書く

書き手が内容を理解していない場合、読者に理解させる文章は

書けません。

難しい言葉をわかりやすい言葉に書き換えることができるのは、

書き手自身が内容について深く理解しているからです。

伝わる文章を書くには、「知ったかぶりをしない」ことが前提で

す。