Excel용 생성 AI 도구 학습 (Korean Edition)

제3장. ChatGPT로 일상적인 작업을빠르게 처리하기

이 작품은 AI를 사용하여 번역되었습니다. 여러분의 피드백과 의견을 환영합니다: [e-mail]

누구나 지루하고 시간이 많이 걸리며 반복적인 일을 처리해야 할 때가 있습니다. 저에게 있어 그런 일 중 하나는 매일 아침 침대를 정리하는 일입니다. 제 침대(와 남편의 침대)뿐만 아니라 아이들의 침대까지 말입니다. 집안 정리를 위해 해야 하는 일이지만, 매우 지루하고 시간이 걸리며 반복적입니다. 이 문제를 해결하기 위해 가사 도우미를 고용해 침대 정리를 부탁할 수도 있습니다. 이는 디지털 세계에서 ChatGPT가 하는 일과 다소 비슷합니다. ChatGPT에게 가사 도우미 역할을 맡겨 지루하고 반복적인 작업을 대신 수행하도록 요청할 수 있습니다. 침대 정리를 해주는 ChatGPT가 있다면, 저는 분명 구매할 것입니다(물론 합리적인 가격에 한해서요).

마찬가지로, 엑셀을 사용할 때도 지루하고 시간이 많이 걸리며 반복적인 작업을 처리해야 하는 경우가 많습니다. 여러분은 이러한 작업을 가능한 한 빠르게 처리하고 싶어 합니다. 예를 들어, 템플릿 생성, 날짜나 순차 번호로 정의된 패턴을 사용하여 표 채우기, 심지어 데이터 세트 외부의 값으로 데이터 세트를 보강하는 작업 등이 포함됩니다. 자, ChatGPT가 여러분의 가정부 역할을 해줄 수 있습니다.

2장에서 보셨듯이, ChatGPT는 여러분의 활동에서 동반자, 조수, 비서—어떤 이름으로 부르든 상관없습니다—가 될 수 있습니다. 핵심은 여러분이 업무를 수행하는 동안 ChatGPT가 도움을 준다는 점입니다. 이번 장에서는 ChatGPT를 새로운 방식으로, 즉 집사로서 지루하고 반복적이며 시간이 많이 소요되는 작업을 대신 수행하도록 활용할 것입니다.

이 장에서는 ChatGPT를 다음과 같은 용도로 사용하는 방법을 보여드립니다:

• 템플릿 만들기

• 자동 채우기

• 데이터 보강

먼저 템플릿을 만들어 보겠습니다.

템플릿 만들기

Excel의 템플릿은 예산 관리나 재고 관리와 같은 특정 작업을 위해 미리 정의된 구조와 형식을 갖춘 파일입니다. 일반적으로 템플릿에는 미리 구성된 표, 수식 및 차트가 포함되어 있습니다. 여기서 말하는 Excel 템플릿이란 새 통합 문서를 만들 때 볼 수 있는 예산 계획표나 숙제 기록표와 같은 템플릿을 의미합니다. 원하는 레이아웃, 서식 및 수식을 적용한 Excel 통합 문서를 만들고, 이를 Excel 템플릿으로 저장한 다음 적절한 폴더에 넣어두면 나만의 개인용 템플릿을 만들 수 있습니다. 템플릿을 한 번 만들면 이를 기반으로 새 통합 문서를 생성할 수 있으므로, 매번 처음부터 다시 시작할 필요가 없습니다.

템플릿을 사용하면 시간을 절약하고, 서로 다른 문서 간에 서식과 스타일을 일관되게 유지하며, 오류를 줄일 수 있는 등 여러 가지 이점이 있습니다. 본질적으로 템플릿은 미리 정의된 레이아웃, 서식 및 수식을 포함함으로써 보고서, 청구서 또는 달력 작성과 같은 반복적인 작업을 가속화할 ...