エクセル・クックブック

第1章. ワークブック、ワークシート、セル

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エクセルには、時間を節約し、洗練されたスプレッドシートを作成するのに役立つ機能やツールがたくさんある。

この第1章では、テーマやセルスタイル、テンプレートの定義、カスタム数値フォーマットの作成、条件付き書式の使用など、Excelファイルを扱う際に一般的に役立つ機能に焦点を当てている。また、オートフィル、フラッシュフィル、クイックアクセスツールバーなどの時間節約ツールや、カスタムリスト、Go To Specialツールなどの隠れた人気ツールも取り上げている。

1.1 テーマを使う

問題

ワークブックがあり、それに一貫したルック＆フィールを適用したい。

解決策

新しいワークブックを作成すると、Excelはそのブックにテーマを適用する。テーマとは、ワークブックに一貫した外観を与えるためにデザインされた色、フォント、効果のセットである。 Excelにはいくつかの定義済みテーマが含まれており、ページレイアウト⇒テーマ⇒テーマを選択し、テーマギャラリーからテーマを選択することで、別のテーマに切り替えることができる。

また、以下のようにカスタムテーマを作成することもできる：

1. ページレイアウト⇒テーマ⇒色を選択し、定義済みのカラーセットを選択する。または、ページレイアウト⇒テーマ⇒色を選択し、色のカスタマイズオプションを選択して、新しいカスタムカラーセットを作成する。

2. ページレイアウト⇒テーマ⇒フォントを選択し、定義済みのフォントセットを選択する。 または、ページレイアウト⇒テーマ⇒フォントを選択し、フォントのカスタマイズオプションを選択して、新しいカスタムフォントセットを作成する。

3. ページレイアウト⇒テーマ⇒エフェクトを選択し、エフェクトを選択することで、描画オブジェクトの外観を変更するエフェクトセットを選択する。

4. 色、フォント、エフェクトをテーマとして保存するには、ページレイアウト⇒テーマ⇒現在のテーマを保存を選択し、保存場所を選択する。

カスタムテーマを作成したら、「ページレイアウト」⇒「テーマ」⇒「テーマの参照」でワークブックに適用する。

ディスカッション

テーマを使えば、ワークブックに一貫したルック＆フィールを適用できる。Excelの定義済みテーマの1つを選択するか、企業や個人のスタイルを適用するためにカスタムテーマを作成することができる。

こちらも参照のこと。

Excelが新しいワークブックに適用するデフォルトのテーマを変更するには、レシピ1.7を参照のこと。

1.2 セルスタイルを使う

問題

ワークブックにテーマを適用し、選択したセルにスタイルを適用したい。

解決策

セルスタイルを使って、テーマのフォントや色をセルに適用できる。

セル・スタイルとは、フォント、フォント・サイズ、網掛けなどの定義された形式特性のセットであり、セルに一貫したスタイルを設定するのに役立つ。各スタイルは、ワークブックのテーマ（レシピ1.1を参照）に関連付けられたフォントと色を使用するので、異なるテーマに切り替えると、セルスタイルは自動的に更新される。

セル・スタイルを適用するには、形式を設定したいセルを選択し、「ホーム」⇒「スタイル」⇒「セル・スタイル」と選択し、スタイルを選択する。スタイルは以下のように目的別に分類されている：

グッド、バッド、ニュートラル ...