エクセル・クックブック

第2章. リファレンスと構造データ

この作品はAIを使って翻訳されている。ご意見、ご感想をお待ちしている：[e-mail]

Excelのほとんどの機能は参照に依存しているため、参照はほとんどすべてのスプレッドシートに内在している。 例えば、数式はセル参照や範囲参照に依存して計算を行い、データ構造は行の追加や削除に応じて自動的に伸縮する構造化参照を使用し、絶対参照、相対参照、混合参照を使用すると、オートフィル、条件付き書式、データ検証などの機能の動作に影響を与える。

この章では、このようなさまざまな種類の参照をいつ、どのように使用するのか、また構造化データを扱うテクニックについて説明する。数式ベースの条件付き書式、カスタムデータ検証、静的および動的名前付き範囲の使用によるカスケードドロップダウンリストの作成、グループと小計の追加、テーブルなどがレシピに含まれる。

2.1 相対参照と絶対参照を使う

問題

数式を別のセルにコピーするときに、数式内のセル参照を変更できるかどうかを制御したい。

解決策

相対参照、絶対参照、混合参照は、数式がコピーされたときにどのように変化するかをコントロールする。

相対セル参照（たとえばA1）は、他のセルにコピーするときに変更することができ、たとえば範囲内の各行または各列に対して計算を実行したい場合に便利である。セルC1に=A1*B1 という数式があり、オートフィル（レシピ1.12参照）を使って範囲C2:C3にコピーすると、C2に=A2*B2 、C3に=A3*B3 という数式が入る。同様に、セル D1 に数式=SUM(A1:B1) が含まれている場合、これを D2:D3 にコピーすると、=SUM(A2:B2) が D2 に、=SUM(A3:B3) が D3 に置かれる。

絶対セル参照は、数式をコピーしてもが変わらないので、例えば各行の合計に固定値を掛けたい場合に便利である。絶対参照は、その列文字と行番号の前にドル記号がある（たとえば、$A$1）。したがって、セル E1 に数式=SUM(A1:B1)*$G$1 が含まれている場合、これを E2:E3 にコピーすると、=SUM(A2:B2)*$G$1 が E2 に、=SUM(A3:B3)*$G$1 が E3 に置かれる。

混合セル参照とは、 、列または行のどちらかが絶対的で、その列文字または行番号の前にドル記号があり、もう一方が相対的であるものである。例えば、$A1またはA$1である。特定の行または列への参照を修正しながら、数式を他のセルにコピーしたい場合に便利である。つまり、さまざまな幅と長さの面積を計算したい場合、B7:B9とC6:E6に幅と長さを入力し、C7に数式を入力する。 =$B7*C$6をC7に入力し、それをコピーしてC7:E9を埋める。数式にはB列と6行目の絶対参照が含まれているので、数式をコピーしてもこれらは更新されない（図2-1参照）。

図2-1. 混合参照を使って面積を計算する

チップ

エクセルのいくつかのバージョン（）では、F4キー（Mac版エクセルではFn+F4）を使って相対参照、絶対参照、混合参照を切り替えることができる。

ディスカッション

このレシピでは、相対セル参照、絶対セル参照、混合セル参照の概要と、それぞれのタイプを使用することが適切な場合について説明する。どのタイプを使うかを決めるとき、一般化として、数式をコピーしたときに各セル参照の行や列を更新したいかどうかを考える。 ...