April 2026
Intermediate
390 pages
5h 31m
Chinese
Content preview from 学习 Excel 生成式人工智能工具 (Chinese Edition)
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第 1 章 破冰 ：Excel 人工智能入门
本作品已使用人工智能进行翻译。欢迎您提供反馈和意见：translation-feedback@oreilly.com
如果您使用过 Microsoft Excel，您可能已经注意到，执行单元格格式设置或计算等重复性操作是多么耗时且有时令人乏味。通过搜索网络，您可能已经找到了在数据分析、公式和格式设置的迷宫中导航的方法，但您总会遇到新的问题，导致工作效率降低。 如果你对 Excel还不太熟悉，在处理数据时不可避免地会遇到各种挑战，这可能会让你望而生畏。我本人就曾多次经历过这种情况。
15岁时，我开始用Excel整理书架上的书籍。那是在四分之一世纪前，当时我使用的是Microsoft Excel 95。但后来，即使我已经使用Excel很久了，每当遇到新问题时，我仍不得不上网搜索或查阅书籍寻找答案。
如今，随着生成式人工智能的出现，一切都发生了改变。它带来了全新的工作方式，并加速了繁琐任务的处理。 生成式人工智能是一项强大的工具，可让你快速处理和生成数据。然而，要充分利用它，你需要了解它，掌握其局限性，并看清它能为你提供多大帮助。
本章将开启您探索如何将生成式人工智能集成到 Excel 中的旅程。这项技术发展如此之快，以至于今天推出的 AI 模型很快就会显得过时。然而，本书所述的原则始终有效，即使书中描述的技术变得过时，您仍可应用这些原则。
那么，我们还在等什么？Go吧。本章涵盖以下内容：
-
Excel基础概念
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为何 Excel 需要 AI
-
在Excel中使用AI的优势
-
何时AI在Excel中无济于事
-
浏览各种Excel人工智能工具
Excel 基础概念
想必您已知晓，Microsoft Excel 是一款处理各类数据的热门工具。 您可以利用它来展示和操作表格、构建并丰富图表、提取知识，以及完成更多任务。 无论您出于何种原因使用 Excel，都必然会接触到数据。数据是未经任何解释或处理前，代表观察结果或测量值的原始元素。数据可以是数字，也可以是文本。 例如，如果您今天看到天空中有 10 朵 Cloud，这意味着 10 是一个代表 Cloud 数量的数据点。今天的日期是另一个数据点，而“Cloud”这一类别则是另一个数据点。假设您每天不仅统计天空中的 Cloud 数量，还统计鸟类的数量，这便代表了第二个类别。随后，您将所有数据整理成如表 1-1 所示的表格。
| 日期 | 编号 | 类别 |
|---|---|---|
|
2024-09-28 |
10 |
Cloud |
|
2024-09-29 |
12 |
Cloud |
|
2024-09-30 |
0 |
Cloud |
|
2024-09-28 |
13 |
鸟 |
|
2024-09-29 |
7 |
Bird |
|
2024-09-30 |
9 |
Bird |
这就是一个数据集。简单来说，数据集就是一组数据。 在 Excel 中，你可以一次加载一个或一次性加载多个数据集。
在继续之前，让我们先澄清本书中将出现的几个 Excel 术语（参见图 1-1）：
- 单元格
-
表格的基本单元，位于表格行与列的交汇处，您可以在其中输入数据或公式。
- 工作表
-
工作簿中的一个工作表，由行和列组成，可在其中插入、查看和处理数据。
- 工作簿
-
包含一个或多个工作表的文件。它允许您在同一文档中组织和管理不同的数据表。
- 区域
-
一组选定的单元格。 一行是工作表中单个 水平排列的单元格行，而
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