学习 Excel 生成式人工智能工具 (Chinese Edition)

第 5 章. Copilot入门

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一天早晨，吃完早餐后，我和孩子们捡起几块剩下的饼干屑，带到花园里，放在我们经常看到蚂蚁经过的地方附近。 我们有条不紊地将碎屑一粒一粒地放下去，好奇地观察着会发生什么。没过几分钟，第一批蚂蚁便出现了。它们安静而有序地各司其职：有的收集，有的搬运，还有几只似乎在统筹协调。没有一粒碎屑被浪费。 转眼间，所有碎屑都被整齐地拾起并带走，精准度令人惊叹。这一简单瞬间让我想起了Excel中的Copilot是如何运作的。 它不需要宏大的动作或完美的准备。相反，当你一点一点地提供信息时，它才能发挥最佳效果。一个问题。一列数据。一点关于你想要实现目标的提示。你不需要一开始就知晓一切：你只需要开始。

Copilot 会收集你提供的信息片段，将它们连接起来，进行分析，并逐步构建出有价值的洞察。它一次处理一点点信息，帮助你对数据进行分类、可视化并理解其含义。它不会取代你的判断，但能让你从重复性任务中解脱出来，从而专注于最重要的事情：理解和决策。

在本章中，我们将探讨如何在 Excel 中开始使用 Copilot，从在您的环境中启用它，到利用其主要功能以直观且有引导的方式创建、编辑和理解您的数据。开始时，您不需要太多准备，只需愿意提供第一条线索。更具体地说，本章涵盖以下内容：

• Excel 中 Copilot 的介绍与启用

• 创建

• 编辑

• 理解

让我们先从介绍和启用 Excel 中的 Copilot 开始。

在 Excel 中介绍和启用 Copilot

Excel 中的 Microsoft Copilot 是一款专为 电子表格管理设计的 AI 驱动型助手。您可以使用 Copilot 来分析数据、建议公式、自动化重复性任务以及构建可视化图表。

在 Excel 中使用 Copilot 之前，请确保您的 Microsoft 365 订阅和 Copilot 访问权限已正确设置：Microsoft 提供免费的基础版 Copilot 体验，您无需付费许可即可在网页、Windows 或 Copilot 应用中使用其通用 AI 辅助功能，但此免费版本不包含 Excel 及其他 Microsoft 365 应用程序内的完整 AI 集成。 若要使用 Excel 中的高级 AI 功能，您需要购买 Copilot 付费许可证，或订阅包含 Copilot 的相应 Microsoft 365 方案（例如面向个人的 Microsoft 365 Premium，或面向商业/企业订阅的 Copilot 附加组件）。

一旦获得 Microsoft Copilot 访问权限，Copilot 图标应直接显示在功能区“主页”选项卡中。 要检查是否已启用，请启动 Excel 并确认该图标是否存在，如图 5-1 所示。

图 5-1. 功能区“开始”选项卡上的 Copilot 图标

单击 Copilot 图标即可访问 Copilot 面板（图 5-2）。请注意，Copilot 仅适用于保存在 OneDrive 上的文件。

截至 2026 年 2 月， 默认的 Microsoft Copilot 聊天体验作为对话助手运行。它提供基础帮助，例如解释公式、提供完成任务的分步说明，以及回答一般的“操作指南”问题。这些核心功能需通过付费的 ...