第 2 章. ChatGPT 与 Excel入门
本作品已使用人工智能进行翻译。欢迎您提供反馈和意见:translation-feedback@oreilly.com
高中时,我不得不背诵三角函数公式来解数学习题。这些公式非常复杂,包含正弦、余弦、加减运算等等。经过大量练习,我终于掌握了这些公式,能够完美地解出三角函数习题。 然而,我不得不定期大声复习这些公式——否则就会忘记。当时我17岁,大脑记忆力正处于巅峰状态。二十多年过去了,我对那些三角函数公式几乎已记不清了。我们的大脑往往会遗忘不常使用的知识,尤其是涉及记忆公式的内容。
Excel的所有可用函数也面临同样的情况。想要记住Excel中所有用于执行特定计算的函数,根本是不可能的。 你可能对要使用的函数名称有大致的概念,但往往记不住语法或具体名称。ChatGPT可以帮你解决这个问题,因为它不仅能告诉你每次该用哪个函数,还能告诉你如何使用。
在本章中,您将了解如何使用 ChatGPT 生成所需的公式或函数。您将学习一种与 ChatGPT 沟通的策略,使其针对您的数据集生成正确的输出结果:不是泛泛而谈,而是针对您的数据集具体且有效的。当我谈论“沟通”时,指的是字面意义上的向某人传递信息。 目标是确保 ChatGPT 理解您的意图,从而生成尽可能贴近您期望的输出结果。因此,您需要与 ChatGPT 进行有效的沟通。这种针对 ChatGPT 的沟通策略要求将对话组织成一个故事,包含典型的三个部分:背景、核心要点和行动。我们将通过执行关键的 Excel 函数(如计算、逻辑和文本函数)来验证这一策略。
在本章中,您将深入了解:
-
ChatGPT 与 Excel
-
对话的结构
-
基础函数
让我们从第一个方面开始:ChatGPT在Excel中的应用。
介绍 ChatGPT 与 Excel 的结合
如图 2-1 所示,将 ChatGPT 与 Excel 结合有两种方式。
图 2-1. ChatGPT 在 Excel 中的两种可能用途
第一种方式是将 ChatGPT 作为辅助工具或外部 导师:针对您的数据集提出具体问题,ChatGPT 将协助解答。 获得答案后,将其应用到您的 Excel 文件中。若您需要澄清公式编写方法、函数选用,或需要解答数据中蕴含的问题,这种工作方式将大有裨益。
使用 ChatGPT 的第二种方式是将其作为直接编辑工具。在这种情况下,您将文件直接加载到 ChatGPT 中,并在 ChatGPT 内部直接进行操作。最后,您下载的文件中已包含 ChatGPT 所做的修改。
警告
在 ChatGPT 中,仅经过身份验证的用户可上传文件。
无论您将 ChatGPT 作为助手还是直接编辑器使用,您的任务都是与 ChatGPT 进行沟通,使其理解您的意图并提供最佳响应。 如图 2-2 所示,您可以通过两种方式与 ChatGPT 进行沟通。
图 2-2. 与 ChatGPT 沟通的两种方式
单个 prompt是用于直接指定请求或问题的单一输入。 除非在 prompt 中明确说明,否则它不会考虑任何先前上下文。例如:“解释 ...
Become an O’Reilly member and get unlimited access to this title plus top books and audiobooks from O’Reilly and nearly 200 top publishers, thousands of courses curated by job role, 150+ live events each month,
and much more.
Read now
Unlock full access