前言
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我是一名计算机工程师,一直对数据怀有浓厚的兴趣。在我看来,我们周围的一切都可以转化为数据。而当谈论数据时,迟早会涉及电子表格。一提到电子表格,人们脑海中总会浮现一个名字:Excel。
我大约15岁时,坐在一台仅有16MB内存的老旧电脑前,编写了人生中的第一个Excel宏。多年来,Excel一直是我主要的工具:手动输入公式,在Stack Overflow上无休止地搜索,再翻阅零散的博客文章来修复那些出错或不明所以的地方。 我至今仍清晰记得,曾耗费数小时追踪公式中一个微小的错误,或是试图弄明白如何将表格格式调整得完全符合我的需求。Excel 功能强大,但它需要耐心、精准,还伴随着不少挫败感。
最终,我转投Python。通过代码表达逻辑,比在可视化的单元格网格中操作要自然得多。编程带来了清晰和结构,结果往往也更快。然而,无论我在代码领域走得多远,Excel始终如影随形。我处理的数据都存放在电子表格中,分析工作往往始于或终于Excel。 我依然耗费无数时间清理数据、修正公式、调整布局和格式化表格,常常盯着屏幕直到眼睛发酸。很长一段时间里,这种工作流程似乎无可避免。
如今,那个世界已显得遥远。耗费数小时调试公式、查找语法错误或手动重塑数据,已不再是必然。 2022年生成式AI引入Excel,从根本上改变了我们处理数据的方式。Excel不再被动地等待精确指令;它开始协作、建议、解释并加速工作。那些曾经需要深厚技术知识或重复劳动的任务,现在可以通过意图和对话来完成,同时又不牺牲严谨性和控制力。
本书旨在指导读者如何将Excel与生成式AI有效且负责任地结合使用,从而革新日常工作。您将学会如何将重复性任务交由系统处理,加速分析进程,并以过去所需时间的一小部分完成复杂的工作流。在此过程中,您可能会发现自己正在电子表格中完成一些从未想象过的事情,而且速度之快超乎您的预期。
本书内容
本书分为四个部分,每部分都涉及一种不同的AI工具或工具集。
第一部分:在 Excel 中使用 ChatGPT
第一部分重点介绍如何在 Excel 中使用 ChatGPT。您将主要学习如何调整思维方式,通过构建正确的 prompt 来结合这两种工具,从而生成所需的输出结果。接下来,您将学习如何在 ChatGPT 中加速常见和高级操作。尽管第一部分侧重于 ChatGPT,但本章所述的原则也可应用于 Gemini、Claude 等其他 AI 工具。
第二部分:使用 Copilot 进行数据科学
第二部分聚焦于直接集成于Excel的AI工具Copilot。您将学习如何将Copilot融入数据科学工作流,涵盖从数据准备到数据可视化和报告的各个环节。您还将学习如何结合Excel和Copilot进行基础统计、数据分析和可视化。
第三部分:适用于 Excel 的其他 AI 工具
在第三部分,您将了解其他直接集成到 Excel 中的 AI 工具,例如 AI 加载项。与 ChatGPT 和 Copilot 相比,这些工具可能更适用于执行特定且有限的任务。本部分还将为您提供运行 Python、OpenAI API 和 Excel 的基础概念。
第四部分:故事与解决方案
第四部分包含一部短篇小说,其中应用了前几章所述的概念。更具体地说,这部小说分为三章,每章都提供了与本书相应部分相关的活动。这部短篇小说构成了我所说的“应用小说”,即通过小说进行学习的一种方式。应用小说的核心理念是利用娱乐性来提高学习过程中的参与度。 ...
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