Microsoft Access 2010 - Das Handbuch

So zählen Sie Datensätze

Viele Informationen in einer Datenbank stecken erst in zusammengefassten Daten und nicht in jedem einzelnen Detaildatensatz. Um beispielsweise herauszufinden, welche Klasse die meisten Bücher ausleiht, müssen alle zugehörigen Ausleihdaten nach Klassen zusammengefasst und diese Datensätze zusammengezählt werden:

1. Bereiten Sie mit Erstellen/Abfragen/Abfrageentwurf eine neue Abfrage vor, die nur auf der Tabelle Ausleihen basiert. Fügen Sie (in dieser Reihenfolge) die Felder Klasse und Buchnummer hinzu.

2. Schalten Sie mit Abfragetools/Entwurf/Einblenden/Ausblenden/Summen diese einfache Auswahlabfrage auf eine sogenannte Gruppierungsabfrage um. Dabei werden im unteren Bereich zusätzliche Funktion-Zeilen angezeigt (siehe Abbildung 3.16 ...