Use A Cabeça Ágil

262 Capítulo 6

agile baseado no lean

P: Parece que as equipes Lean

nunca comunicam a ninguém quando

vão finalizar um recurso específico.

Elas simplesmente decidem o que

vão fazer no último momento e

entregam o mais rápido possível?

Isso nunca aconteceria na empresa

em que eu trabalho.

R: As equipes que adotam um método

desenvolvido com base no pensamento

Lean (como o Scrum e o XP) priorizam

a entrega frequente de pequenos lotes.

Mas em vez de definirem todas as tarefas

com antecedência, essas equipes optam

por criar o item de maior qualidade

possível dentro do prazo. As equipes Lean

sabem que as solicitações encaminhadas

pelos clientes no início do período de

planejamento não tendem a continuar as

mesmas durante todo o projeto. Portanto,

as equipes Lean encaram de forma

positiva sua capacidade de alterar as

prioridades de acordo com as demandas

da empresa.

Uma equipe tradicional pode criar um

gráfico de Gantt para prever exatamente

quais membros trabalharão em cada

tarefa, quais itens são críticos e quando

cada evento importante ocorrerá. Embora

esse recurso inspire muita confiança

em todos na empresa, que passam a

admirar a equipe pelo tempo dedicado

ao planejamento, o plano quase sempre

contém dados imprecisos antes do início

do serviço.

Quando uma equipe utiliza as ferramentas

do pensamento Lean, seu foco está em

desenvolver um processo eficiente. Se o

processo for eficiente, o trabalho com o

valor mais alto irá para o topo da fila de

trabalhos no início de cada incremento.

Assim, a equipe poderá se concentrar

em eliminar o desperdício no modo

como os profissionais abordam e criam

cada recurso e entregam os produtos o

mais rápido possível. As equipes Lean

consideram o planejamento como um

modo de identificar opções e fazem a

melhor escolha com base nessas opções

à medida que surgem novas variáveis no

decorrer do processo.

P: Tudo bem. Então, as equipes

Lean promovem o desenvolvimento

em etapas como as equipes Scrum?

R: Não necessariamente. As equipes

Lean estabelecem um ritmo de entrega,

que geralmente corresponde a um prazo

definido para cada entrega. Esse período

pode ser duas semanas ou dois meses. As

equipes Lean fazem entregas frequentes

de pequenos lotes de acordo com uma

programação definida e planejam seus

lançamentos para coincidir com esses

períodos. No Scrum, as etapas são uma

combinação de planejamento e ritmo. Mas

muitas equipes Kanban separam o ritmo

do planejamento: planejam novos itens

de trabalho, movimentam esses itens no

fluxo de trabalho e lançam os produtos

quanto estão prontos, no pulso final do

ritmo. Algumas pessoas se referem a

essa prática como desenvolvimento

sem iteração, pois a programação não

depende muito do planejamento.

P: Quanto a esses sete

desperdícios, as equipes realmente

criam processos e recursos extras?

Minha equipe sempre parece não ter

tempo para nada extra.

R: Sim, isso realmente acontece!

Às vezes, as equipes sob maior pressão

são as que mais criam desperdício. São

os projetos com prazos mais apertados

que geralmente estabelecem várias

reuniões de status por dia, criam novas

práticas para que os desenvolvedores

registrem sua jornada de trabalho e

analisam o número de horas dedicadas a

cada atividade. Essas atividades são um

desperdício e dificultam a entrega

do produto.

Com a lógica das opções, você pode se

contrapor ao desperdício. Sabemos muito

pouco sobre problemas complexos em um

primeiro momento. Por isso, as equipes

Lean se comprometem com objetivos,

mas não com planos específicos. Elas

estabelecem um objetivo geral para

orientar a entrega do item mais útil

possível dentro do prazo. Essa postura

em relação ao comprometimento oferece

à equipe e à organização a liberdade

para manter o foco na entrega, o que

geralmente resulta em produtos de maior

qualidade e entregas mais rápidas.

Entendi. Todas as metodologias ágeis

são influenciadas pelo Lean. Por exemplo, a

prática XP do Design Incremental é uma forma de

oferecer às equipes XP várias opções para lidar

com futuras mudanças.