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第三章:資料是要給人類使用,而非給機器使用
範例
3-1 2010
年不同年級以及
NCEA
層級的學生數量
Year 11 Year 12 Year 13
NCEA (Level 1) 41072 46629 40088
NCEA (Level 2) 1050 37513 38209
NCEA (Level 3) 91 451 24688
問題:給人類使用的資料格式
NCEA 結果的表格可以由 Excel 電子試算表的格式被取得,裡面包含多個過濾器以及分
析。
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圖 3-1 呈現這個範例。在這個範例中,資料是從男校來的,裡面有每個年級與每個
NCEA 層級的組合,並且將男學生與女學生分開計算。
圖 3-1 2010 年男校完成 NCEA 的學生數量
這個資料是 Microsoft Office Excel 97-2003 工作表的格式,所以這個檔案需要藉由特定
的軟體來開啟,最好就是 Microsoft Excel。然而,因為 Microsoft Excel 以及 Excel 電子
試算表的普及,有許多其他的軟體工具都能夠開啟並且使用這類的檔案,所以我們不討
論這個特定的問題。
在此,我們希望提出的重點是在這張電子試算表中資料的
版面設計
。
1 The New Zealand Qualifications Authority
http://www.nzqa.govt.nz/qualications/ssq/statistics/providerselected-
report.do?reportID=1 ...