Kollaboration meistern

Kapitel 5. Mach einen Plan

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Ein Missverständnis über Zusammenarbeit ist, dass es sich um ein freies Projekt handelt, bei dem die Teams ermutigt werden, frei von Regeln und Prozessen zu arbeiten, die sie einschränken könnten. Vor allem bei Problemen mit vielen Unbekannten ist es verlockend, die Gruppe einfach zusammenzubringen und loszulegen, denn wir wollen ja, dass jeder Einzelne frei ist, um mitzumachen. Aber der Aufwand? Das muss geplant werden. In diesem Kapitel schauen wir uns an, wie wir das richtige Maß und die richtige Art von Struktur schaffen können, damit Teams sich konzentrieren können und zwischenmenschliche Auseinandersetzungen, die durch Stress entstehen, vermieden werden. Struktur ergibt sich aus dem natürlichen Zyklus der Ideenentwicklung und aus der Festlegung klarer Zeiträume für den Beginn, den Abschluss und die Reflexion der Arbeit. Wenn du den Interessengruppen einen Plan vorlegst, gibt das dem Team auch genug Rückendeckung, um die Arbeit tatsächlich zu erledigen, anstatt sich mit der Frage herumzuschlagen, wann sie fertig sein werden.

Einen Plan zu erstellen bedeutet einfach, dass du festlegst, was deiner Meinung nach passieren wird, welche Schritte du für notwendig hältst und eine Vorstellung davon hast, wie lange die Dinge dauern werden. Manche Menschen scheuen diesen Schritt, weil es oft keine Möglichkeit gibt, im Voraus ...