両利きのプロジェクトマネジメント 結果を出しながらメンバーが主体性を取り戻す技術

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本章のまとめ

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現代の複雑なプロジェクトを円滑に進めていくためには「定例会議」

が不可欠

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なぜなら、複雑なプロジェクトでは、1）正しい状況把握、認識合

わせと、2）プロジェクトの状況に柔軟かつ迅速に対応していくこ

とが不可欠であるため

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そのためにも、定例会議を通じた定期的な対話によって、プロジェ

クトのリズム、チームのリズムをつくっていく必要がある

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会議で行うべきことは、1）「会議前」には議論したいアジェンダ

をメンバー全員で出し合い、2）「会議中」には全員で意見を出し

合いながら、全員で議事録を取り、3）「会議後」にはすぐ決定事項・

ToDo を共有すること

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プロジェクトマネジメントを壮大なもの・難しいものととらえる必

要はなく、結局は「アジェンダを用意する」「議事録を取る」「ToDo

を共有する（そして、その ToDo に対処する）」という地道な活動

の積み重ねに過ぎない

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逆に言えば、いくら素晴らしい計画があっても、会議における地道

な活動が行われていなければ、プロジェクトは円滑に進んでいかな

い