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システムの導入で影響すること
5-2
システムを開発する際には、開発に必要なメンバーを確保したり、担当
者を決めておく必要があります。自社で開発をする場合であれば、
データベースを設計する人
設計をもとにデータベースを構築する人
でき上がったシステムのテストを行う人
などの役割分担が必要です。進捗を確認するプロジェクトリーダーといっ
た存在も必要になるかもしれませんし、分業制の場合もあれば、1人で複
数の役割を兼任することもあります。小さなプロジェクトであれば設計か
ら開発までひと通り1 人で行うこともあるかもしれません(図5-2)。
新しいシステムを導入すると、今までと業務内容やシステムの使い方が
変わることもあります。その影響で利用者が混乱する可能性がある場合
は、あらかじめそれに合わせた対応を考えておきましょう。
業務効率化のためにデータベースシステムを導入するのであれば、シス
テムの導入直後に仕事の業務フローが変わったり、新システムに移行する
期間で業務を止めたりする必要が出てくるかもしれません(図 5-3)。そ
の場合は新しいシステムの使い方を担当者に教育したり、業務を一時的に
停止させる旨をあらかじめ伝えておいたりすることが必要となります。
また、
ことができま
す。必要に応じてシステムの使用感のチェックや動作に問題がないかのテ
ストへの協力も考えられるでしょう。新しいシステムの導入には、開発者 ...