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K A I Z E N J O U R N E Y
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これを「1on1」という。定期的に決まった時間で、上司とメンバーが1対1
で行うコミュニケーションのことだ。上司が一方的に話すための時間ではない。
メンバーのための対話の時間なのだ。メンバーの状況を改善するだけではなく、
対話から得られる気づきによってメンバーが成長する機会にもなる場だ。
やり方に関しては、難しく考える必要はないぞ。最初は、雑談の延長線上く
らいでちょうど良い。リラックスできる雰囲気をつくることは大事だ。テーマ
は、メンバーが話したいことであれば何でも良い。上司は聞くことに徹する。
最初から信頼関係を築けているわけではない。とことん話を聞こう。信頼関係
とは、まず、「自分を見てくれている、耳を向けてくれている」と認識できたと
ころから始まる。
自分は聞き上手ではないけど大丈夫かな、だって? あなたに取って欲しい
行動が一つだけある。それは、相手を見て頷くことだ。そして、頷きは、心持
ち多めに。あなたが一度にすべてを受け止められなかったり、理解できなかっ
たりすることはもちろんある。ただ、相手に、「あなたを見ている、話を聞き
たい」という姿勢が伝わるようにしよう。
何回か実施していくと、日常では表明しにくいことや抱えているトラブル、
キャリアについて、あるいはプライベートの相談したいことなどに話が変化し
ていくだろう。そのとき、上司は自分の考えを一方的に押し付けるのではなく、
問いかけることを心がける。メンバー自らが答えを考え出すことを促し、気づ ...