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K A I Z E N J O U R N E Y
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僕 だ け の タス ク ボ ード
さっそく自分だけのタスクボードをつくってみた。100 円均一の店で売ってい
たボードと付箋紙で、簡単に準備することができた。ステージは、シンプルに、
TODO、DOING、DONEだ。DOING ステージに貼る付箋紙には、誰に依頼して
いるのか、いつまでなのかを記載するようにした。
DONEDOINGTODO
藤谷
14日
13日
リーダー
藤谷
遅れているので声かけ中
9日
リーダー
9日
リーダー
12日
自分
10日
自分
8日
8日
リーダー
11日
リーダー
図1-8|自分だけのタスクボード
要は、他人に渡したタスクも、僕のタスクなんだと理解すれば良かった。見え
ない僕のタスクがどれだけあるのかをわかるようにしてやる。
僕のタスクのTODOとDOING、誰かに頼んだタスクのDOINGから、僕が今
実質的にどのくらいの量を抱えているのかがわかる。
ひとり朝会で、タスクボードを点検して、付箋紙を動かしてやる。他人のタス
クで、動いていないものがあれば、声かけを行う。
さらに、ふりかえりの時間で、今週のボードを眺め直す。何をDONEにでき
たのか。倒すべきタスクで残ってしまっているものはないか。他の人に頼んだタ
スクで、まだ動いていないものはないか。それから、TODOを見てこれからや
るべきタスクを想像し、来週どんな状況になるかをシミュレーションしてみる。
格段に、タスクの抜け漏れが減ったことを実感できるようになった。僕がひと