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サービスオペレーションでまず求められるのは、ユーザーからのお
問い合わせや簡単な依頼(=サービス要求)に迅速かつ確実に対応す
ることです。これを「要求実現」と呼びます(図
33)。
ITIL では、「サービス要求」を次のように定義しています。
サービス要求とは「何かの提供を求めるユーザーからの正式な要
求。例えば、情報や助言、パスワードのリセット、新しいユーザー
のためのワークステーションの設置の要求など」(出典「
ITIL 用語
および頭字語集」)
ユーザーからのサービス要求に迅速に、失敗なく対応するには、例
えば次のような施策が挙げられるでしょう
〇
申請書を作り、必要事項をユーザーに入力してもらう
〇
申請が届けられたら、なるべく早く気づき、受け付ける
〇
担当者をすぐに割り振る
〇
担当者は、手順に従って実施する(この手順は事前に確認された間
違いのないものであること)
〇
質問の場合は、FAQ をまずは検索する(またはユーザーにFAQ を公開
して自分で検索してもらう)
できれば、これらが
Web 経由で実施され、できるかぎり自動化され
るのが理想だと言えます。
第
3 章の喫茶店のケーススタディでは、アルバイトのアキラ君が、よ
くある質問について
FAQ をまとめていましたね。あれも「要求実現」
の一種です。
【 サ ー ビ ス オ ペ レ ー シ ョ ン( 運 用 )】
要求実現
ユーザーからの要求を迅速かつ確実に実現する
ITIL
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