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「見える化」して現状の課題を洗い出し、それを改善することはもち
ろん大切です。しかし、「いったん改善して終わり」では、マネジメン
トとは言えません。環境や状況は刻一刻と変化していきます。その変
化に対応して同じ結果(パフォーマンス)が出るようにやりくりし、
さらには、より良く改善し続けることこそ、真のマネジメントです。
マネジメント手法の一つに、「デミングサイクル」と呼ばれるものが
あ り ま す 。「
Plan(計画)」「Do(実施)」「Check(点検)」「Act(処置)」
という4つのステップの頭文字を合わせて、「
PDCA」とも呼ばれます。
①
Plan… 目的や目標に向けて何をすべきか計画を立てる
②
Do… Planで立てた計画を実施する
③
Check… 計画を実施できたか、実施結果は目標を達成できたかを点
検する
④
Act… 目標を達成するよう是正処置(軌道修正)を行う
この
PDCA のサイクルを回すことによって、目標と現状や過程を見
える化でき、着実に目標を達成できるよう「コントロール(制御)」す
ることを目指すのがデミングサイクルです(図
4)。
PDCAのダブルループ
ただし、常に同じ目標を設定し、同じ計画通りになるようにコント
ロールしているだけでは、マネジメントとしては不十分です。「目標を
達成したら、さらなる目標を設定する」「環境が変化したら、目標(と
それを達成する計画)を変更する」「もっとうまく
PDCA を回せないか
を検討する」という考え方が必要です。 ...