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お客様からの質問や簡単な依頼を、ITIL では「サービス要求」と呼
びます。
サービス要求とは「何かの提供を求めるユーザーからの正式な要
求。例えば、情報や助言、パスワードのリセット、新しいユーザー
のためのワークステーションの設置の要求など」(出典「
ITIL 用語
および頭字語集」)
サービス要求(質問や依頼)が発生するということは、お客様が満
たされていないということです。
したがって、「いかに早く満足してもらうには何をすればよいか?」
を考え、実現していくことで、お客様に価値を提供することができま
す。これを「要求実現」と呼びます。
また、サービス要求に対して、毎回対応方法を考えながら対応する
のは、アキラ君が考える通り時間のムダですよね。したがって、以下
のような工夫ができるでしょう。
〇
よくある質問には回答を準備しておく
〇
あらかじめ対応手順を決めて練習しておく
〇
要望が多い備品は在庫を用意し、すぐ出せる場所に保管しておく
〇
説明資料を作成して貼っておく
こうしておけば、サービス要求に対して個別に対応する必要はなく
なり、要求実現をより効率化することができます(図
2)。
余談ですが、何もかもがシステマチックに整備された「回転寿司」
は、要求実現を追求した寿司屋の究極の姿と言えるかもしれませんね。
「要求実現」って何?
ITIL
解説
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