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サービスとは「お客様に価値を提供する手段」でした。つまり、お
客様の目線で、「どこにどのような価値があるかを理解できること」が
成功の鍵となります。そして、「それを言葉にして表現することができ
るかどうか」が
2 つめの鍵です。
現在、自分達が提供しているサービスは何なのか、お客様にとって
どのような価値を提供しているのか、それを説明する資料を「サービ
ス・カタログ」と呼びます。
サービス・カタログとは「稼働中の全ての
IT サービス(展開可能
な
IT サービスを含む)に関する情報を格納するデータベースまた
は構造化された文書」(出典「
ITIL 用語および頭字語集」)
サービス・カタログのメリット
サービス・カタログの作成には、次のようなメリットがあります。
〇
何を提供しているのかをお客様に対して明確に説明できるので、他
社との差別化ができる
〇
お客様のサービスに対する事前期待が大きくなりすぎない(期待管
理)
〇
定義をしないことにより「何でも対応する」スタンスを取ってしま
い、お客様にとって最適なサービスが提供できなくなることを防ぐ
だからこそ、サービス・カタログを作成し、かつそのカタログを常
に最新の状態に保つよう管理することが大切になるのです。これを
「サービス・カタログ管理」と呼びます(図
2)。
「 サ ー ビ ス ・ カ タ ロ グ 」を
作 ろ う!
ITIL
解説